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零星物资采购管理规定

第一章总则

第一条为了规范零星物资采购行为，加强对零星物资采购的管

理，提高采购效率和经济效益，根据《中华人民共和国政府采购法》

和相关法律法规，制定本管理规定。

第二条本规定适用于企事业单位、政府机关、社会团体等各类组

织进行的零星物资采购。

第三条零星物资采购的范围包括但不限于以下内容：

1.办公用品：如文件纸张、笔、墨水等；

2.低值易耗品：如清洁用品、文具、保险杠等；

3.劳动保护用品：如手套、口罩、安全帽等；

4.仪器仪表设备零配件：如电池、灯管等；

5.日常维护保养用品：如油漆、螺丝、胶水等；

6.其他零星物资及服务。

第二章采购程序

第四条零星物资采购一般按照以下程序进行：

1.需求提出：各部门、单位提出零星物资需求，并填写《零星物

资采购需求计划表》；

2.需求审核：由采购管理部门对需求进行审核，判断需求的合理

性和紧急程度；

3.供应商选择：采购管理部门根据需求，寻找合适的供应商，并

进行评估和选择；

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4.询价比较：将需求向多家供应商询价，进行比较，选择成本合

理的供应商；

5.报批审批：由相关部门负责人对采购方案进行审批，确定采购

计划；

6.签订合同：与供应商签订采购合同，并确保合同中包含必要的

条款和保障措施；

7.采购支付：按照合同约定的方式和时间进行支付；

8.质量验收：采购完毕后，进行质量验收，确保物资的质量符合

要求；

9.入库管理：将物资入库，并建立相应的库存管理制度。

第三章供应商管理

第五条供应商管理是零星物资采购管理的重要环节，采购管理部

门应建立供应商管理制度，包括但不限于以下内容：

1.供应商信息登记：对供应商进行详细的信息登记，包括公司名

称、法人代表、联系方式等；

2.供应商评估：对供应商进行评估，包括对其资质、信誉等进行

考察；

3.供应商选择：根据评估结果，选择合适的供应商；

4.供应商合作及退出：与供应商建立合作关系，并根据业务需要

确定合作期限；合作期满或供应商不再符合要求时，及时进行退出处

理。

第四章公开、公平、公正原则

第六条零星物资采购应遵循“公开、公平、公正”的原则，采购

管理部门应注意以下事项：

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1.公开招标：对于较大规模的零星物资采购，应进行公开招标，

并公示招标信息；

2.公平对待供应商：对待供应商应公平对待，不得偏袒或违规操

作；

3.公正评标：评标过程应公正、透明，评标结果应公示；

4.国家法律法规的要求：严格遵守相关国家法律法规的要求，杜

绝任何违法违规行为。

第五章监督与考核

第七条针对零星物资采购的特点，建立相应的监督与考核机制，

包括但不限于以下内容：

1.监督检查：加强对采购过程的监督检查，确保采购程序合规；

2.内外部审计：定期进行内外部审计，发现并纠正问题；

3.考核制度：建立和完善零星物资采购的考核制度，对采购结果

进行评价，促进采购管理的规范化。

第六章处罚与奖励

第八条对于违反零星物资采购规定的行为，采购管理部门可以根

据情况给予相应的处罚或纠正措施，包括但不限于以下内容：

1.警告；

2.罚款；

3.停用资格；

4.终止合同等。

第九条对于规范执行零星物资采购管理规定的单位和个人，采购

管理部门可给予相应的奖励或激励措施，包括但不限于以下内容：

1.表彰奖励；

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2.经济激励；

3.荣誉推荐。

第七章附则

第十条本规定的解释权归采购管理部门所有。

第十一条本规定自颁布之日起施行，相关规定的修订和完善（含

附件）由采购管理部