造纸部门工作职责.pdf

供应部工作职责

一、物资采购

1、负责采购物资计划的审核和落实；

2、负责采购合同评审，负责招标文件、商务洽谈工作，并做好评

审记录；

3、负责分期、分批，按经济、合理、保质、保量组织物资的供

应，满足生产过程和产品质量对原材料供应的需要；

4、负责做好采购物资质量的“源头控制”，及时跟踪所采购物资的

质量、数量和到货进库情况，掌握进货检验结果，严格按照采购合同质

量标准采购。

二、采购管理

1、负责供方信息管理、档案资料的汇总；

2、负责对供方的评价，选择并建立合格供方档案；

3、负责做好商务票据的索取、保管和登记，综合性提出采购物资

的付款进度意见，做好请款和冲账的工作，建立各类有关台帐；

4、负责登记采购合同，建立合同台帐，掌握采购合同的执行情

况；

5、负责定期做好各种采购报表、采购成本表及其它相关采购报表

的编制。

三、质量跟踪及处置

1、负责采购物资质量管理工作，建立质量台账、客户信息台账，

跟踪质量纠正措施及统计分析，定期通报信息；

2、负责办理采购物资不合格品的让步放行工作；

3、综合掌握采购物资的质量、数量和到货入库情况，协调并落实

由此产生的扣罚、索赔、退货。

四、负责组织对外包废纸分拣方的评审和合同的签订。

五、完成公司交办的其他工作任务。

销售部工作职责

一、产品销售

1、负责公司产品的推广、销售及开拓市场。负责公司废旧物资的

销售；

2、负责制订销售计划，分解销售指标；

3、负责落实销售措施，跟踪销售进度，确保销售计划的完成；

4、负责搜集市场信息，关注市场动态，做好市场分析和预测，适

时调整销售策略，更好地完成销售目标；

5、负责货款的回笼，实时监控，规避经营风险；

6、负责顾客资信等级的评估、销售、成品纸储运合同的评审。

二、销售管理

1、负责公司产品流向的统计、归集和销售报表及销售台帐的编制

与管理；

2、负责收集、记录客户的各类信息资料并对客户资料进行整理、

汇总、归档等管理；

3、负责制定不同规格产品的排产计划并提交生产技术部落实生产

组织，及时做好与有关部门沟通协调工作；

4、负责组织公司产品的发运及办理相关事务，确保产品安全到达

目的地；

5、负责协助有关部门做好产品的储存；

6、负责成品纸外仓贮存的监督管理；

7、负责供销业务人员的考核与管理。

三、质量跟踪及处置

1、负责产品的售后服务、交付过程的质量管理，收集、整理、反

馈用户的质量信息；

2、负责传递顾客的需求、期望，处理顾客的评价、抱怨、投诉；

3、负责组织成品纸顾客满意度的调研及收集测评意见。

四、车辆管理

1、认真完成公务用车任务；

2、定期进行组织司机进行安全学习，按时做好每台车的年审；

3、负责车辆的检查、维修、保养工作，使车辆保持良好的运行状

态。

五、完成公司交办的其他工作任务。

储运部工作职责

一、仓储管理

1、负责各类原料、成品及设备的入库、储存、防护、搬运、出

库；

2、负责仓储物资的盘点清理、标识管理；

3、负责进货原材料的验证及验证结果的记录；

4、负责废纸储存外包方的评审和监督管理。

二、配送

1、负责生产之用原材物料及各类设备的配送；

2、负责进入公司内部的化工液体原料直卸过程的监车。

三、回收

1、负责公司内各部门废旧闲置设备、包装、废弃物的回收处理；

2、负责废旧闲置物资出售的监装。

四、计量

1、负责出入公司物资及各部门领用物资的地磅计量；

2、负责各类物资类总报表的统计、传递。

五、废纸管理

负责外包废纸粗拣单位的管理，包括：分拣废纸的配送、分拣人员

的现场管理、分拣现场的质量监督、按合同规定进行考核并统计上报支

付废纸分拣费用报表，以及与外包方对生产、安全、质量、管理等方面

的沟通。

六、完成公司交办的其他