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合同备案管理制度范文
合同备案管理制度范文
第一章总则
第一条为加强本单位合同管理,确保合同的签订、履行和管理的规范性、规范性和全过程的监督与管理,遵循合同订立自愿、公平、公正的原则,提高单位合同管理水平,本制度做出制定。
第二条本制度适用于本单位参与合同订立、履行和管理的全体职工。
本单位指(公司全称)。
第三条本单位合同必须按照法律和法规的规定进行备案,必须严格遵守国家有关合同法律法规及有关政策和规定。
第四条本单位应当建立健全合同备案管理机构,提供合同备案管理所需的设备和人员;合同备案管理机构对全体职工进行合同备案管理的培训与考核工作。
第五条组织属地的地方合同备案管理部门对本单位合同管理实施监督和检查,查处单位未依法按程序进行合同备案管理的行为。
第六条合同备案管理制度应当与其他制度相互配合,利于规范和提高本单位的工作效率。
第二章合同备案管理的程序
第七条合同被签订后,应当在三个工作日内,由签订单位基本素质专员将合同送职能部门和相关部门备案。
第八条合同备案人员应当对合同的真实性、完整性以及合法性进行审查。
第九条合同备案人员应当在五个工作日内完成合同备案的审核,并作为合同备案的依据。
第十条合同备案的审核结果将以书面形式进行通告,并办理合同备案手续。
第十一条备案合同的各方应当及时领取备案通知书。
第三章合同备案的材料和内容
第十二条合同备案的材料包括:
(一)经备案的《合同备案申报表》;
(二)备案单位的单位登记证书副压印;
(三)签订单位或者单位的授权委托书及证明文件;
(四)签订单位人员身份证明文件副压印;
(五)合同的签署文件;
(六)其他必要的材料。
第十三条合同备案的内容包括:
(一)合同的名称、编号、签订日期;
(二)合同各方的基本情况及联系方式;
(三)合同的有效期限和履行地点;
(四)合同的约定内容和标的;
(五)合同的履行方式和期限;
(六)合同的违约责任和解决争议的方式;
(七)其他根据需要补充的内容。
第十四条合同备案人员应当对备案材料的真实性、完整性以及合法性进行审核,对不符合要求的材料不予备案。
第十五条合同备案管理部门应当建立合同备案管理档案,保存备案的通知书及备案材料。
第十六条合同备案管理部门应当对合同备案结果进行监督和检查。
第四章合同履行的管理和监督
第十七条合同的履行过程中,相关职能部门应当进行全过程的监督和检查,及时发现和处理履行过程中的违约行为。
第十八条年度合同履行情况应当由合同备案管理机构进行综合测评和考核。
第五章合同备案的补充规定
第十九条对于涉及国家秘密、商业秘密以及其他法律法规和规章禁止公开的内容,合同备案管理部门应当严格必威体育官网网址,不得外泄。
第二十条合同备案管理部门应当不断加强自身建设,提高合同备案管理人员的业务能力和素质,加强部门间的协调配合和信息共享。
第二十一条合同备案管理部门应当对全体职工进行合同备案管理的培训与考核工作。
第六章附则
第二十二条本制度由(公司全称)负责解释。
第二十三条本制度自发布之日起执行。
第二十四条本制度的修改和废止,应当经(公司全称)批准并公布生效。
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