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车辆管理及私车公用补助制度范文

尊敬的领导：

我是一名公司员工，在公司工作已经有多年的时间了。随着公司

业务的发展壮大，我们公司的车辆数量也在逐渐增加。为了更好地管

理和使用公司车辆，并且合理安排私车公用补助制度，我谨向领导提

出以下建议。

首先，关于车辆管理方面，我们应该建立健全的车辆管理制度。

这包括具体规定车辆的使用范围、使用条件和使用程序，确保车辆的

日常维修、保养和保险等工作得到合理安排。同时，我们还应建立车

辆使用登记制度，详细记录每辆车的使用情况，以便及时追踪和管

理。

其次，私车公用补助制度也是需要重点关注的问题。私车公用是

指员工利用自己的私家车为公司工作出行提供便利，在一定范围内可

以给予一定的补助。对于这一点，我建议我们可以参考相关法规和政

策，制定出合理的私车公用补助标准。补助可以根据车辆的型号、排

量和行驶里程等因素来确定，并且可以设定上限和下限，以保证补助

的合理性和公平性。

另外，对于私车公用补助的申请和报销流程，也需要进行细化和

规范。申请人应填写私车公用补助申请表，提供必要的材料和证明，

如行驶里程、燃油费用等，以便财务部门核对和审核。一旦申请通

过，财务部门应及时报销补助款项，并妥善保存相关凭证和记录，以

备日后查验。

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最后，为了更好地做好车辆管理和私车公用补助工作，我们还应

加强培训和宣传。对于车辆管理工作人员和使用人员，我们可以组织

相关培训，使他们了解车辆管理的基本要求和流程，并提高他们的管

理和操作能力。同时，我们还可以通过内部通知、会议和员工手册等

途径，向全体员工宣传车辆管理和私车公用补助制度，提高员工的主

动性和遵守制度的意识。

尊敬的领导，以上是我对车辆管理及私车公用补助制度的一些建

议，希望能够在我们的公司得到重视和落实。车辆管理和私车公用补

助制度的健全将有利于提高公司车辆使用效率和私车公用的透明度，

为公司的发展做出更大的贡献。

谢谢！

车辆管理及私车公用补助制度范文（2）

1、为加强公司车辆的管理及有效运用；以及员工车辆办公事的有

效节制，特制订本制度。

2、本制度适用全公司机动车辆(含私家轿车)的调度、维修、保

养、油料及零件的配给，驾驶员业务资格、业务技术考核、安全教

育、考勤等工作。

3、业务用车。指工作与业务用途有关的用车(如营销部业务人员

用车)。

4、行政用车。指经理或以上职级人员因工作需要出差用车或接、

送重要客人之用车(小车为主)。

5、行政部负责车辆管理，人事部、财务部监督，其他各部积极配

合。

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6、用车程序

1)各部用车先填妥《派车单》，内容包括。用车部门、随车人

员、用车事由、行车路线、用车期限等。

2)业务用车经营销部负责人批准并指派司机后到行政部办理用车

手续，行政部与司机一起确认车况。

3)行政用车经部门负责人审核，总经理批准后到行政部办理用车

手续，行政部负责指派司机、车辆以及与司机一起对车况确认。

4)出车时司机将《派车单》交行政部并领取车辆钥匙及相关证

件。

5)用完车后由司机到前台行政文员处领回《派车单》与行政部一

起确认车况，有问题或车况有异常要及时向行政部主管报告并跟进直

至解决为止。司机将车辆钥匙及相关证件交回行政部，行政部做好相

关记录。

7、车辆的维修、保养

1)由行政部统一安排或指定专修点修理，并每月安排最少一次保

养(司机必须在场配合及验收)，如打黄油、换机油等；

2)日常的小修或换配件报行政部安排公司内部或到指定的修理厂

检修即可。3)属大修或需外出修理由行政部负责并跟踪修理结果。

4)需请购的部件等由行政部申请后购买，不能私自外购，否则自

负。

5)行政部保证车辆及时修理，不能误工而影响用车。否则行政部

负相应的责任。6)行政部对车辆的维修质量、对申购配件的使用负

责。造成的损失追究责任人。7)公司内部加油卡归行政部管理。车辆

的加油与行驶必须相符。

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8)加油卡、运输卡的收发归行政部