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电脑使用管理制度

第一章总则

为规范本单位电脑使用行为，保障信息安全和设备正常运转，提升工作效率，根据国家相关法律法规及公司内部规定，特制定本制度。电脑是本单位日常工作及业务开展的重要工具，合理的使用管理能够有效减少安全隐患，降低设备损耗，提高工作效率。

第二章适用范围

本制度适用于本单位所有员工，包括全职、兼职及实习生。所有与本单位电脑设备相关的行为均需遵循本制度的规定。

第三章电脑使用规范

第三条电脑使用权限

1.权限分配

-根据工作需要，IT部门负责划分员工的电脑使用权限，确保员工仅能访问与其工作相关的系统和文件。

-管理层及特定岗位员工可申请更高权限，需由部门经理及IT部门审核批准。

2.设备使用限制

-禁止私自安装未经授权的软件及应用程序，因私自安装软件造成的损失由相关责任人承担。

-禁止使用公用电脑进行私人业务或娱乐活动。

第四条电脑安全管理

1.信息安全

-员工在使用电脑时，需确保个人及公司信息安全，定期更改密码，密码应不少于8位，并包含字母、数字及特殊符号。

-禁止将公司机密信息存储在个人云盘等非公司指定存储位置。

2.病毒防护

-所有电脑必须安装并定期更新防病毒软件，确保设备免受病毒和恶意软件的侵害。

-IT部门负责定期对所有电脑进行安全检查，确保防护措施到位。

第五条设备维护与管理

1.日常维护

-每位员工需定期对使用的电脑进行清洁和维护，保持设备的良好状态。

-发现设备故障或异常时，需及时向IT部门报修，禁止私自拆解或修理设备。

2.设备使用记录

-所有员工需建立电脑使用记录，包括使用时间、使用目的、故障记录等，IT部门负责维护该记录的完整性。

第四章电脑使用流程

第六条电脑申请与分配

1.申请流程

-新员工需填写《电脑使用申请表》，经部门经理签字后提交IT部门审核。

-设备申请需基于实际工作需要，IT部门在审核后进行分配。

2.设备交接

-电脑交接时，需填写《设备交接记录》，双方签字确认。交接记录由IT部门保存。

第七条电脑使用培训

1.培训内容

-新员工在入职后需参加IT部门组织的电脑使用安全及维护培训，内容包括基本操作、信息安全、故障排查等。

2.培训记录

-培训结束后，需填写培训反馈表，IT部门负责存档。

第五章监督与评估机制

第八条监督机制

1.日常监督

-IT部门定期对电脑使用情况进行检查，发现违规行为及时处理并记录。

2.违规处理

-对违反本制度的员工，根据情节轻重给予警告、罚款、停职等处分，情节严重者交由人力资源部处理。

第九条定期评估

1.评估内容

-每季度由IT部门对电脑使用管理制度的执行情况进行评估，评估内容包括设备使用效率、安全隐患、员工遵守情况等。

2.改进措施

-根据评估结果，制定相应的改进措施，确保制度的持续有效性。

第六章附则

第十条制度解释与修订

1.解释权

-本制度的解释权归IT部门所有，任何疑问可向IT部门咨询。

2.修订流程

-本制度如需修订，由IT部门提出修订建议，报部门经理审核后，再向全体员工发布。

第十一条生效日期

本制度自发布之日起生效，所有员工需认真遵守。

通过以上制度的建立与实施，确保本单位电脑使用的规范化、系统化管理，不仅能够提升工作效率，还能有效保障信息安全和设备的正常运转。希望全体员工共同遵守，共同维护良好的工作环境。