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年会活动采购方案
1.活动背景和目的
公司年度活动是公司文化建设的一项重要内容,旨在丰富员工业余生活,激发团队凝聚力,增强员工归属感和荣誉感。今年公司年会将于12月31日在本市某酒店宴会厅举行,预计参加人数200人左右,活动主题为“热烈欢度新年,共度美好生活”。
2.采购内容和方案
2.1餐饮采购方案
考虑到公司年会是一次隆重的宴会,餐饮采购方案非常重要。根据市场调查和要求,餐饮采购方案如下:
餐品种类和口味
冷菜:凉拌海蜇皮、拍黄瓜、糖醋肘花、凉拌虾仁;
热菜:红烧牛肉、清蒸石斑、清炒时蔬、麻婆豆腐;
主食:什锦炒饭、烤鸭卷、黑武士面包、水果拼盘;
酒水:白酒、红酒、啤酒、果汁、矿泉水。
餐饮服务
本次年会采用自助形式,分开餐厅区域和咖啡屋两个区域,餐厅区域设有上菜服务和酒水服务员。餐饮供应时间将从晚上7点持续到9点,供应餐饮足量,尽可能保证供应量与人数匹配,确保食品安全,并加强卫生检查,确保出品干净卫生。
2.2桌椅布置和音响采购方案
考虑到公司年会活动需要考虑场地和活动环境,细节采购非常重要。根据需求,桌椅布置和音响采购方案如下:
场地布置方案
会场布置方案预计设有10人桌子25张,布置五星级酒店标准,每张桌子装饰5个鲜花,每10人一桌放置一束花;会场内配有大型新年主题布幔,每个桌子上均摆放主题气球,会场中央设置大型新年主题舞台,将由相关专业音响公司进行搭建和布置。
音响采购方案
音响配备应为高品质、高保真音响系统,确保音质清晰、明亮、层次感强,音量可调,满足场内听众的需求。音响设备需配备有麦克风、话筒、CD播放器、WIFI等选配功能。
2.3活动纪念品采购
在年会活动中,准备了一份实用的纪念品以资纪念,根据市场调查和反馈,将采购防盗电脑包。为了展示公司文化,外包装将制作用气氛较为浓烈、寓意深刻的“两只小熊送祝福”精美卡通包装。
3.预算
公司年会采购预算总额为50000元,采购预算细节如下:
采购项目
预算金额
餐饮采购
30000元
桌椅布置和音响采购
15000元
活动纪念品采购
5000元
4.合作方案
为了保证年会采购的质量和价格,公司将选择与靠谱的餐饮、媒体、音响专业公司进行合作,与且仅与保证质量和价格的商家进行合作,确保活动顺利和预算控制在最低;同时会诚邀公司主管、员工代表共同出席开业仪式,提高公司品牌知名度和企业文化建设;企业合作有助于双方互惠共赢的发展。
5.结束语
本次年会采购方案细节满满,能够凸显公司的品牌形象和企业文化,也是员工共同度过美好春节的重要活动,力求达到预期效果。正式方案还将根据实际情况进行调整完善。
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