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年会活动采购方案

1.活动背景和目的

公司年度活动是公司文化建设的一项重要内容，旨在丰富员工业余生活，激发团队凝聚力，增强员工归属感和荣誉感。今年公司年会将于12月31日在本市某酒店宴会厅举行，预计参加人数200人左右，活动主题为“热烈欢度新年，共度美好生活”。

2.采购内容和方案

2.1餐饮采购方案

考虑到公司年会是一次隆重的宴会，餐饮采购方案非常重要。根据市场调查和要求，餐饮采购方案如下：

餐品种类和口味

冷菜：凉拌海蜇皮、拍黄瓜、糖醋肘花、凉拌虾仁；

热菜：红烧牛肉、清蒸石斑、清炒时蔬、麻婆豆腐；

主食：什锦炒饭、烤鸭卷、黑武士面包、水果拼盘；

酒水：白酒、红酒、啤酒、果汁、矿泉水。

餐饮服务

本次年会采用自助形式，分开餐厅区域和咖啡屋两个区域，餐厅区域设有上菜服务和酒水服务员。餐饮供应时间将从晚上7点持续到9点，供应餐饮足量，尽可能保证供应量与人数匹配，确保食品安全，并加强卫生检查，确保出品干净卫生。

2.2桌椅布置和音响采购方案

考虑到公司年会活动需要考虑场地和活动环境，细节采购非常重要。根据需求，桌椅布置和音响采购方案如下：

场地布置方案

会场布置方案预计设有10人桌子25张，布置五星级酒店标准，每张桌子装饰5个鲜花，每10人一桌放置一束花；会场内配有大型新年主题布幔，每个桌子上均摆放主题气球，会场中央设置大型新年主题舞台，将由相关专业音响公司进行搭建和布置。

音响采购方案

音响配备应为高品质、高保真音响系统，确保音质清晰、明亮、层次感强，音量可调，满足场内听众的需求。音响设备需配备有麦克风、话筒、CD播放器、WIFI等选配功能。

2.3活动纪念品采购

在年会活动中，准备了一份实用的纪念品以资纪念，根据市场调查和反馈，将采购防盗电脑包。为了展示公司文化，外包装将制作用气氛较为浓烈、寓意深刻的“两只小熊送祝福”精美卡通包装。

3.预算

公司年会采购预算总额为50000元，采购预算细节如下:

采购项目

预算金额

餐饮采购

30000元

桌椅布置和音响采购

15000元

活动纪念品采购

5000元

4.合作方案

为了保证年会采购的质量和价格，公司将选择与靠谱的餐饮、媒体、音响专业公司进行合作，与且仅与保证质量和价格的商家进行合作，确保活动顺利和预算控制在最低；同时会诚邀公司主管、员工代表共同出席开业仪式，提高公司品牌知名度和企业文化建设；企业合作有助于双方互惠共赢的发展。

5.结束语

本次年会采购方案细节满满，能够凸显公司的品牌形象和企业文化，也是员工共同度过美好春节的重要活动，力求达到预期效果。正式方案还将根据实际情况进行调整完善。