2024会议业务合作服务协议合同协议书.docxVIP

?合同编号：__________

鉴于甲方为举办会议活动，需要乙方提供会议业务合作服务，为确保双方的权利和义务，经甲乙双方友好协商，特订立本协议，以共同遵守。

第一条协议范围

1.1本协议范围包括乙方为甲方提供的会议业务合作服务，具体服务内容如下：

（1）会议场地预订

（2）会议设备租赁

（3）会议餐饮服务

（4）会议安保服务

（5）会议接待服务

（6）其他会议相关服务

第二条合作原则

2.1乙方应按照甲方的要求，提供优质、高效的会议业务合作服务，确保会议的顺利进行。

2.2乙方应遵守国家相关法律法规，不得从事违法经营活动。

2.3甲方应按照约定时间支付乙方服务费用，乙方不得无故拖延服务。

第三条服务费用

3.1双方确认，乙方提供的会议业务合作服务费用为人民币（大写）：____元整（小写）：_____元。

3.2甲方应按照本协议约定的支付时间，向乙方支付服务费用。

第四条支付时间及方式

4.1甲方应在本协议签订后____个工作日内，向乙方支付服务费用总额的50%。

4.2甲方应在本协议约定的服务完成后，向乙方支付剩余的服务费用。

第五条违约责任

5.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。

5.2若乙方未能按照约定提供服务，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付违约金。

第六条争议解决

6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第七条其他约定

7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

7.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至____年____月____日。

甲方（盖章）：

乙方（盖章）：

签订日期：____年____月____日

注意事项：

1.明确服务内容：确保双方对乙方提供的会议业务合作服务内容有清晰的理解和共识，避免因服务内容不明确导致的纠纷。

解决办法：详细描述乙方应提供的服务内容，包括会议场地预订、设备租赁、餐饮服务、安保服务、接待服务以及其他相关服务。

2.费用支付：注意约定明确的支付时间和方式，确保甲方按时支付服务费用，避免乙方拖延服务。

解决办法：在合同中明确约定甲方支付服务费用的具体时间和方式，包括支付时间及支付比例。

3.违约责任：明确双方在违反协议时的违约责任和赔偿标准，以防止违约行为给另一方造成损失。

解决办法：在合同中约定明确的违约责任条款，包括违约金数额和赔偿范围。

4.争议解决：事先约定好解决合同履行过程中发生的争议的方式，以节省时间和成本。

解决办法：在合同中约定争议解决方式，如友好协商、调解或向有管辖权的人民法院提起诉讼。

法律名词及名词解释：

1.甲方：指承担合同权利和义务的一方，即委托乙方提供会议业务合作服务的当事人。

2.乙方：指承担合同义务，为甲方提供会议业务合作服务的一方。

3.会议业务合作服务：指乙方为甲方提供的会议场地预订、设备租赁、餐饮服务、安保服务、接待服务以及其他相关服务。

4.违约金：指当一方违反合同约定时，按照合同约定向另一方支付的赔偿金。

5.争议解决：指当合同履行过程中发生纠纷时，双方通过协商、调解或诉讼等方式解决争议的过程。

6.有管辖权的人民法院：指根据我国《民事诉讼法》规定，具有审理合同纠纷案件管辖权的法院。

应用场合：

1.会议组织者与会议服务提供商之间的合作协议。

2.企业或机构举办大型会议、研讨会、培训等活动时，与专业会议服务公司签订的合同。

3.各类会议展览活动，需要租赁场地、设备、餐饮及配套服务的场合。

补充条款：

1.必威体育官网网址条款：双方约定在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密、客户信息等不得泄露给第三方。

2.不可抗力：约定因不可抗力因素导致一方无法履行合同义务时，双方的责任减轻或免除。

3.知识产权：明确双方在会议过程中所涉及的知识产权归属和使用权。

4.数据保护：约定双方在处理与会者个人信息时应遵守的相关法律法规，确保数据安全。

附件列表：

1.甲方营业执照复印件

2.乙方营业执照复印件

3.乙方服务项目详细清单

4.会议场地布置平面图

5.会议设备清单及租赁协议

6.餐饮服务详细方案

7.安保服务方案及相关资质证明

8.接待服务方案

9.双方签订的其他相关文件