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流程再造的原则
流程再造的原则
尽管流程再造思想还不够成熟和完整,但因为理论界和企业界的
持续关注,也在十余年的传播和推广间得到了不断的完善。迈克尔?哈
默在其1990年发表的宣言式文章中,设定的流程再造的原则,随着各
国学者理论研究深入和对企业流程再造实践经验的总结,被不断补充
和完善。
流程再造原则的日渐丰富,尤其是大量来自企业实践体验、经过
反复验证的经验总结,不仅丰富了流程再造的思想,提供了更多的理
论依据,更重要地是,为企业的实践归纳了非常宝贵的、可资借鉴的
经验。对这些原则的总结、研究、验证、完善,可以使流程再造的全
面推行少走弯路,少绕圈子,少交学费。对于这些原则的研判和消化
吸收,可以为流程再造提供切合实际而又不偏离思想精髓的工作思路。
学者们和企业一起,在研究和实践中,陆续归纳出了不少流程再
造的原则,其中,很多原则是重复和相近的,有些原则则显得牵强附
会。笔者在本文中重点介绍三位学者总结的流程再造原则,同时,在
学习领会其他学者研究成果的基础上,对流程再造原则作了一些补充。
迈克尔?哈默的八原则
迈克尔?哈默在他的开篇之作“再造不是自动化,而是重新开始”
一文中为流程再造总结了八条原则:
一是要围绕结果进行组织,而不是围绕任务进行组织。企业应当
围绕某个目标或结果,而不是单个的任务来设计流程中的工作。
二是要让利用流程结果的人执行流程。基于计算机的数据和专门
技能越来越普及,部门、事业部和个人可以自行完成更多的工作。那
些用来协调流程执行者和流程使用者的机制可以取消。
三是要将信息处理工作归入产生该信息的实际工作流程。
四是要将分散各处的资源视为集中的资源。企业可以利用数据库、
电信网络和标准化处理系统,在获得规模和合作的益处的同时,保持
灵活性和优良的服务。
五是要将平行的活动连接起来,而不是合并它们的结果。将平行
职能连接起来,并在活动进行中,而不是在完成之后,对其进行协调。
六是要将开展工作的地方设定为决策点,并在流程中形成控制。
让开展工作的人员决策,把控制系统嵌入流程之中。
七是要从源头上一次获取信息。当信息传递难以实现时,人们只
得重复收集信息。如今,当我们收集到一份信息时,可以把它储存到
在线数据库里,供所有需要它的人查阅。
八是领导层要支持。流程再造要获得成功必须具备一个条件:领
导层真正富有远见。除非领导层支持该工作,并能经受住企业内的冷
嘲热讽,否则人们不会认真对待流程再造。为了赢得安于现状的人的
支持,领导层必须表现出投入和坚持──可能再带一点狂热。
阿什利?布拉干扎的十原则
阿什利?布拉干扎为流程再造总结了十条原则:
第一条,全面的流程再造
要在大家对组织的变革动因充分认同的基础上进行,而这种变革
动因既可以是危机,也可以是机遇。
第二条,只有当跨职能变革而不是其他的什么方式成为实现变革
动因的需要时,成功实施全面流程再造才成为可能。
第三条,当人们认识到组织要素,即战略、结构、人员责任和评
估标准、协作行为以及信息系统将要有所改变,并且这些要素应该与
职能流程导向看齐时,更有可能实现全面的流程再造。
第四条,当人们明确并接受组织所需的所有变革时,全面流程再
造就更可能实现。
第五条,当包括董事会成员、高层管理者、中层管理者和员工在
内的所有人都愿意让变革影响他们时,就更容易建立全面的流程意识。
第六条,当人们发现需要处理的某些问题,并把那些问题和所需
的真正变革联系起来时,全面的流程再造才更有可能实现。
第七条,在进行全面流程再造时,如果能够根据各个问题的实际
问题同时运用革命性和改良性的实施方法,变革更有可能获得成功。
第八条,公司只有通过全面行动方案激发人们实施变革的主人翁
意识和意愿,全面的流程再造才更可能取得成功。
第九条,如果变革的实施者和接受者都能认同这两种角色并且意
识到它们是相互关联的,而且愿意扮演这两种角色,就更可能实现全
面流程再造。
第十条,衡量全面流程再造所取得的成果,要看变革动因是否被
根除以及行为方式改变的程度。
乔?佩帕德和菲利普?罗兰的十五原则
乔?佩帕德和菲利普?罗兰认为,流程再造要走上成功之路,必须
遵循15条原则:
一是高层管理者的口头和行动支持至关重
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