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Excel使用技巧大全(超全)

Excel是一个非常强大且广泛使用的电子表格工具。无论是商

业、金融、科学、教育、管理等领域都有其应用。但是，作为

普通用户来说，可能并不知道如何使用Excel来处理数据和完

成任务。为了帮助大家更好地使用Excel，我们将会介绍一些

Excel使用技巧大全。

1.快捷键

首先，口袋里必须装着的工具-快捷键。它能够帮助你更快速

的完成任务，减少繁琐的操作步骤。

-Ctrl+C：复制选中的单元格。

-Ctrl+V：粘贴剪贴板中的内容。

-Ctrl+X：剪切选中的单元格。

-Ctrl+Z：撤销操作的上一步。

-Ctrl+Y：重做操作的上一步。

-Ctrl+A：选中所有单元格。

-Ctrl+B：向选中范围添加或移除加粗样式。

-Ctrl+I：向选中范围添加或移除斜体样式。

-Ctrl+U：向选中范围添加或移除下划线。

-Ctrl+F：在当前工作表中查找并替换指定的文本。

-Ctrl+H：在当前工作表中查找和替换指定内容。

2.自动填充

自动填充可以极大的提高你的操作效率，它可以快速的填充一

系列数据、日期、数字和文本等。

-数据自动填充：选中需要填充的单元格，输入第一个单元格

的数据，然后上下拖动选择框以便为其余单元格填充相同的数

据。

-数字和日期自动填充：输入第一个数字或日期，选中该单元

格，使用鼠标右键单击单元格，选择格，使用鼠标右键单击单元格，选择自动填充选项自动填充选项，然后

选择选择线性增长线性增长或或管理序列管理序列选项。

-文本自动填充：输入一条文本，选中该单元格，然后上下拖

动选择框以便为其余单元格填充相同的数据。

3.排序数据

在处理数据时，Excel往往需要将选中的单元格按照一定规则

进行排序。Excel支持多种排序方式，如按字母顺序、按数字

大小等。

-按字母顺序排序：首先选定列或行中任意一个单元格，然后

在在数据数据选项卡中点击选项卡中点击排序与筛选排序与筛选，然后选择，然后选择升序升序或或

降序降序排序。

-按数字大小排序：首先选定列或行中任意一个单元格，然后

在在数据数据选项卡中点击选项卡中点击排序与筛选排序与筛选，然后选择，然后选择数值排序数值排序

并指定升序或降序排序。

-按照特定规则排序：首先选定列或行中任意一个单元格，然

后在后在数据数据选项卡中点击选项卡中点击排序与筛选排序与筛选，然后选择，然后选择自定义

排序排序。在弹出的。在弹出的排序排序对话框中，你可以选择任意一列或行

的条件，还可以添加其他条件，以表明你期望的排序方式。

4.使用筛选器

通常，在具有大量数据的Excel工作表中，需要筛选出某些行

或列，以方便的显示选定的数据。Excel的过滤器可以帮助你

轻松快速地完成这项工作。

-单列筛选：首先选定你希望筛选的列，然后在单列筛选：首先选定你希望筛选的列，然后在数据数据选项卡

中点击中点击排序与筛选排序与筛选，然后选择，然后选择添加筛选器添加筛选器。每列顶部将

出现一个筛选器菜单，你可以使用它来对该列进行筛选。

-多列筛选：首先选定你希望筛选的列，所选列的顶部将出现

筛选器菜单。然后点击筛选器菜单。然后点击筛选器方法筛选器方法下拉菜单，选择下拉菜单，选择筛选多

列列。你将看到每列的头部都会出现一个筛选器菜单，你可以

使用它来对多列进行筛选。

-报表筛选：首先在首先在数据数据选项卡中点击选项卡中点击排序与筛选排序与筛选，然

后选择后选择高级筛选器高级筛选器。在。在高级筛选器高级筛选器对话框中，你可以选

择要筛选的列和它们的条件，包括使用通配符、高级属性和特

定条件筛选功能。

5.去重复

当你工作表中出现重复数据时，你需要删除重复内容。Excel

提供了一种称为“去重复”功能的特殊命令，可以删除工作表中

的重复数据。

-首先，选定你需要去重复的范围，如单列或某些行等。

-在在数据数据选项卡中点击选项卡中点击删除重复项删除重复项，将，将弹弹出出删除重复项

的任何一个图表类型，如线图、柱状图、饼图、散点图等。

-打开打开格式格式选项卡，可以对图表进行细微的改变，包括添加

特定的数据标签、调整图标的数据序列和刻度尺等。

-关闭或调整关闭或调整图例图例、、数据表数据表、、水平轴水平轴和和垂直轴垂直轴等，

以更好地展