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合同变更审核管理制度

一、背景介绍

在商务活动中，合同扮演着重要的角色，它规定了各方之间的权利和义务。然而，由于各种原因，合同可能需要进行变更，以适应实际情况的变化。为了确保合同变更的合法性、合理性和有效性，建立合同变更审核管理制度势在必行。

二、目的与适用范围

本合同变更审核管理制度的目的是明确合同变更的程序、权限和责任，保证合同变更的合规性和有效性。本制度适用于公司内部所有涉及合同变更的活动。

三、主要内容及流程

1.变更申请

合同变更的申请由合同当事人之一发起，申请须提供变更的理由、内容及影响分析，并附上原合同副本。

2.变更评估

变更申请收到后，由合同变更审核小组进行评估。评估内容包括合同变更是否符合法律法规、是否符合合同约定以及对双方权益的影响等。评估结果将以书面形式反馈给合同变更申请人。

3.变更审批

如果变更申请符合评估要求，申请将提交给合同签署授权人进行审批。审批权限应根据合同变更的影响程度进行划分，确保高风险变更获得更高层级的审批。

4.变更执行

经过审批的合同变更将由变更执行人员进行实施。变更执行人员应及时调整相关部门或人员的工作任务，确保变更顺利落实，并及时向相关方沟通变更的具体内容和时间计划。

5.变更记录与归档

对每一次合同变更，都需记录相关的信息，包括申请人、审批人、变更内容、实施时间等。同时，变更后的合同副本应归档妥善保存。

四、职责划分及权限设定

1.合同变更申请人

负责提出合同变更的申请，并按要求提供相关的资料。申请人应确保提供的信息真实准确。

2.合同变更审核小组

由各相关部门的代表组成，负责对变更申请进行评估。审核小组需综合各方意见，形成一致意见。

3.合同签署授权人

为公司内部设定的具有合同签署权限的人员，负责对合同变更申请进行审批。不同级别的合同变更应由相应级别的合同签署授权人审批。

4.变更执行人员

负责组织和协调合同变更的执行，确保变更得到及时有效地实施。

五、违约责任与纠纷解决

任何未经合同变更审核程序而擅自执行的变更行为，将承担违约责任。对于无法通过协商解决的纠纷，双方应协商解决，如仍无法达成一致，可通过法律途径解决。

六、附则

制度的修订和变更需经公司领导同意，并及时告知全体员工。制度实施后，应加强对各方人员的培训和宣传，确保大家理解并遵守相关规定。

本合同变更审核管理制度自公布之日起生效，并取代以前的相关规定。如有需要进行变更，须经手续审批并按要求进行公告。