合同管理工作流程交底.docx

合同管理办法交底

通过招标采购方式确定的项目的合同签订：项目中标后商务合约部组织合同谈判，对投标文件的资料，投标人应答条件确认以及公司、承办部门需求贯宣。合同定稿后由商务合约部办理合同评审流程合同签订手续，合同签订后合约部组织合同交底，向承办部门移交合同。

通过线上采购需签订的合同，由归口部门发起合同评审流程，完成合同签订、交底及执行。

合同签订审批流程：见以下流程表

合同变更的流程：见以下流程表

注意事项：

承办部门必须按照公司管理办法在合同履行过程中，对合同履行情况进行跟踪检查。

合同的相对方如期履行合同约定的全部义务的，合同终止后一个月内，承办部门应对履行过程作简要说明或总结，并提交商务合约部。

合同评审签订过程中的资料[包括但不限于评审表、交底表、资质文件以及授权书(如有)]（商务合约部进行合同交底后，将上述资料复印件交由承办部门）、合同执行过程中的资料[包括但不限于来往的工作联系单、会议纪要、合同变更的资料等等]（如有，承办部门需及时向商务合约部备案）、合同履约完成的资料[包括但不限于合同总结报告]（由承办部门交由商务合约部备案）。

商务合约部应对各部门的合同管理工作定期监督、检查以及考核，不断完善合同管理制度。各部门应予以配合。（原则上半年一次，会不定期抽查合同资料整理情况）

各部门合同管理工作的考核评分标准，考核结果评定如下：

（一）考核评分90分（含90分）以上，不进行考核；

（二）考核评分90分（不含90分）至75分（含75分）的，按照《公司管理考核词条》中C类问题进行考核；

（三）考核评分75分（不含75分）以下，按照《公司管理考核词条》中B类问题进行考核。

合同总结报告

合同概况

合同名称：

合同编号：

（二）本合同属于（合同类型）：

（三）本合同范围（包括技术水平/标准、设备功能）的简要描述。

（四）合同乙方：

（五）本合同的价格形式：

（六）合同总价：其中：

（七）合同工期计划情况

工程类合同:

合同属于哪种类型，就留下哪种合同，其余的删除合同签定日期：

合同属于哪种类型，就留下哪种合同，其余的删除

开工日期：

关键工期：

工程预验时间：

竣工初步验收时间：

竣工正式验收时间：

工程移交时间：

物资/采购类合同：

1.合同签定日期：

2.备计划到货时间：

3.备安装计划时间：

4.备调试计划时间：

5.备预验收计划时间：

服务类/前期类合同：

1.合同签定日期：

2.合同开始日期：

3.关键工期：

4.验收日期：

5.合同终止日期：

合同执行结果

（一）本合同实际支付总金额为：

其中：工期实际完成情况

工程类合同:

合同生效时间：

关键工期完成时间：

工程预验时间：

竣工初步验收时间：

合同属于哪种类型，就留下哪种合同，其余的删除竣工正式验收时间：

合同属于哪种类型，就留下哪种合同，其余的删除

工程移交时间：

物资/采购类合同：

1.合同生效时间：

2.设备到货时间：

3.设备安装时间：

4.设备调试时间：

5.设备预验收证书签发时间：

6.设备最终验收计划时间（按合同规定）：

服务类/前期类合同：

1.合同开始日期：

2.关键工期完成日期：

3.验收日期：

4.合同终止日期：

合同履约情况概述：

部门：

部门负责人签字：

日期：

合同变更审批表

承办部门：合同编号：

提交人

日期

合同变更事项简要说明

审批部门

审批意见

此部门设置与合同评审表上涉及的部门保持一致其他相关部门

此部门设置与合同评审表上涉及的部门保持一致

商务合约部

财务管理部

审计法务部

分管领导对应上述部门分管领导

分管领导对应上述部门

财务总监

总经理

备注：提交本表时，需附变更依据等相关证明文件。表格可根据实际情况进行修改。

xxxxx公司合同管理工作检查表

部门名称：

序号

检查项目

分值

检查主要内容

评分标准

扣分原因

得分

1

合同审核

10

承办部门是否对需签订的合同内容进行审核，提出专业意见

逾期提出修改意见的扣2分，扣完为止；

用户需求书不完备且出现错误的扣5分，扣完为止；

2

合同签订前期资料

15

直接签订合同的项目是否提前报备以及上会

没有提前