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样书管理制度范文

样书管理制度范文

第一章总则

第一条样书管理制度是为规范公司的样书管理行为，确保样

书的合理利用和安全保管，提高样书的管理水平和利用效益，

保护公司的财产安全，加强公司的知识产权保护而制定的。

第二条样书是指公司所属各部门、单位及个人归集到中心库

房及岗位的各类专业图书、报刊、参考资料等。

第二章样书库房的管理

第三条样书库房设在公司办公大楼1楼，专设库房管理人员。

库房的用途是存放公司的样书。

第四条样书库房的管理人员由公司确定，主要负责公司样书

的验收、入账、编号、存储、发放以及管理账务、财物、档案

等工作。

第五条公司样书不得擅自调动或送外部销毁，如需调拨或报

废，必须经过样书库房管理人员审核，并经公司相关部门的批

准。

第三章样书的采购与入库

第六条样书采购必须遵循公司采购管理制度的规定，由相关

部门按照需要编制采购计划，并报公司领导审批后进行采购。

第七条所有进库的样书必须经过样书库房管理人员验收，并

填写入库清单，核对样书的名称、数量、价格等信息，并进行

编号。

第八条入库的样书必须按照一定的存储规范进行分类存放，

使用图书柜、书架等设备进行整理，并定期清理、整理样书库

房。

第四章样书的借阅和归还

第九条借阅样书必须填写借阅申请表，并经过所在部门的相

关负责人批准后，方可借阅。

第十条借阅样书的最长期限为一个月，逾期未还者将按日计

算延期罚款。

第十一条借阅者必须妥善保管样书，如有遗失、损坏等情况，

需赔偿或按照财务制度的规定处理。

第十二条借阅者应按时归还样书，并经样书库房管理人员验

收，核对样书的名称、编号等信息后，方可归还。

第十三条归还的样书必须按照一定的存储规范重新放回样书

库房，严禁将样书随意放置或摆放。

第五章样书的维护与修复

第十四条样书库房管理人员应定期检查样书的使用情况，了

解样书的损坏程度和需要修复的数量，并制定修复计划，报公

司领导批准后进行修复。

第十五条样书的维护包括对样书进行防潮、防火、防虫等工

作，确保样书长期保存和使用。

第十六条样书的修复必须由专业人员进行，修复后经样书库

房管理人员验收，方可重新放回样书库房。

第十七条样书损坏或丢失的责任由借阅者或使用者承担，所

在部门对样书的使用情况负有监督责任。

第六章样书的报废与处置

第十八条样书库房管理人员应定期对存放在库房中的样书进

行清点，了解样书的数量和使用情况，并报公司相关部门审查

报废。

第十九条样书的报废必须经过公司相关部门的审查批准，并

按照公司规定的程序进行处理，严禁擅自处置或转借样书。

第二十条样书的报废可以采用销毁、回收或捐赠等方式进行，

具体处理方式由公司相关部门决定。

第七章相关责任与监督

第二十一条样书库房管理人员负责样书的日常管理工作，监

督样书的入库、出库、借阅等活动，并做好样书的账务、财物、

档案等工作。

第二十二条公司相关部门负责对样书库房的管理进行定期检

查，监督样书库房管理人员的工作，并及时处理发现的问题。

第二十三条使用样书的相关人员必须按照规定的程序和要求

进行操作，保证样书的安全和利用效益。

第八章附则

第二十四条样书管理制度的修改和解释由公司负责，经过公

司领导批准后生效。

第二十五条样书管理制度的具体实施细则由样书库房管理人

员负责制定，并报公司相关部门备案。

第二十六条样书管理制度的违反者将受到相应的纪律处分，

涉嫌犯罪的将移交给有关部门进行处理。

以上是一份样书管理制度的范文，可以根据公司的实际情况进

行适当的修改和完善，以确保样书的合理利用和安全保管。样

书管理制度的实施将促进公司样书的管理水平提高，保护公司

的财产安全，提高公司的知识产权保护水平，为公司的发展提

供有力支持。