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酒店工程部全套管理资料
第一节.概述及组织机构
??一、概述
??現代化酒店均有大量先进、复杂的设施设备,这些设施设备不仅是酒店為客人提供服务的基础,并且也是酒店服务质量的重要构成部分。设施设备与否完善,直接影响酒店的服务质量,影响酒店的声誉和形象,进而影响酒店的经济效益。??
??工程部的职责就是通过平常保养和维修工作,保证酒店的设施设备時刻处在良好的运行状态,保证酒店平常经营活动的正常进行。工程部虽然不直发明收入,但工程部的工作对提高酒店经济效益,增長酒店利润有极其重要的作用。因此必须加强对工程部的管理。
二、组织机构
工程部组织构造图
第二节??岗位职责及素质规定
??一、办公室
工程部办公室由工程总监、工程部经理、值班工程师、秘书、万能工和材料员构成,负责工程部工作计划的制定,平常工作安排、调度和监督执行,保证酒店所有服务设备和设施安全正常运行。
(一)工程总监
直接上级:驻店经理
直接下属:工程部经理、值班工程师、秘书
岗位职责:
1.??贯彻执行驻店经理和总经理的指令,负责工程部的平常管理,对驻店经理负责。
2.??主持部门工作例会,检查值班工程师工作曰志,保证工作正常运作,并竭力节省能源。
3.??全权调配工程部的员工和设备,為酒店客人及各部门提供良好的服务场所和条件。
4.??安排平常的维修保养工作,并监督检查其实行成果。
5.??制定本部门的年度工作计划及月度实行方案,报总经理审批后执行。
6.??参与新增项目的談判、评审、报价及验收,保证质量到达预定的原则。
7.??深入第一线理解状况并指导工作,及時处理多种问題。
8.??负责制定部门制度、操作规划和规定,并督导员工执行。
9.??培训下属员工,定期对下属员工进行绩效评估,并按规定进行奖惩。
素质规定:
基本素质:具有相称丰富的工程管理专业知识,责任心强,善于沟通,并能协调各部门的互相关
系,具有相称的组织管理能力。
自然条件:35岁以上,男性,身体健康。
文化程度:工程技术专业大专以上或同等学历,受过酒店工程管理技术的专业培训。具有高级工
程师技术职称。
外語水平:中级以上英文水平,能阅读一般工程技术资料。
工作经验:在四星级以上酒店中担任过工程总监3年以上或副总监5年以上。具有5年以上技术
管理经验。
特殊规定:对現代化酒店的客房、餐饮、厨房以及机械、电力、锅炉、管道和弱电等方面的专业
知识有较全面的理解。
(二)工程部经理(EngineerManager)
直接上级:工程总监
直接下属:值班工程师、各专业主管、万能工、材料员
岗位职责:
1.??协助工程总监工作,侧重工程部的平常维修工作,当工程总监不在時,代理工程总监行
使职权。
2.??监督检查各专业组的平常工作并检查其完毕任务的质量。
3.??培训下属、督导下属工作。
4.组织、审核、编写工程部月工作计划和工作总結。
5.处理好与市政等有关单位的工作关系。
6.与供电局、自来水企业等单位保持長期友好关系。
7.组织平常巡视,并负责处理巡视中发現的问題。
8.完毕上级指派的其他工作。
素质规定:
基本素质:具有相称丰富的工程管理专业知识,责任心强,善于沟通,并能协调各部门的互相关
系,具有相称的组织管理能力。
自然条件:35岁以上,男性,身体健康。
文化程度:工程技术专业大专以上或同等学历,受过酒店工程管理技术的专业培训。具有高级工
程师技术职称。
外語水平:中级以上英文水平,能阅读一般工程技术资料。
工作经验:在四星级以上酒店中担任过工程总监3年以上或副总监5年以上。具有5年以上技术
管理经验。
特殊规定:对現代化酒店的客房、餐饮、厨房以及机械、电力、锅炉、管道和弱电等方面的专业
知识有较全面的理解。
(三)值班工程师
直接上级:工程部经理
直接下属:工程部所有值班人员
岗位职责
??1.负责处理值班期间发生的一切有关工程及设备方面的维修事务。
??2.完毕上一种班次尚未完毕的事宜。
??3.监督检查工程部各岗位的值班状况。
??4.检查并掌握酒店各系统设备运行状况,发現异常或故障,立既做出对的判断,采用有效措施及時处理。
??5.做好值班记录,审阅各班组设备运行报表,完毕請修单的登记、编号、分派和完毕后的记录工作。??
??6.掌握每天维修工作进程,保证酒店各部门维修需要。重要问題及時汇报工程部经理和工程总监并提出处理措施。
??7.完毕总监分派的其他任务。
素质规定
基本素质:工作踏实、细致,情绪稳定,有进取心。
自然条件:身体健康,30岁以上男性。
文化程度:工程技术专业大专以上毕业或同等学历,接受过酒店工程技术管理的专业培训。具有工程师资格。
外語水平:中级英文水平,能看懂设备型号及操作阐明。??
工作经验:5年以上酒店设备维修管理经验,在合资酒店中担任值班工程师3年
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