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合同变更审核管理制度程序

一、引言

合同变更是指在原有合同条款基础上，由于各种原因需要对合同内容进行修改或调整。为了保证合同变更的合法性、合规性，以及确保各方权益的平衡和合理保护，建立一套科学、规范的合同变更审核管理制度程序显得尤为重要。

二、合同变更审核管理制度程序的目的

1.规范合同变更流程：明确各方在合同变更过程中的职责和权限，确保合同变更的程序合规、透明、公正。

2.保护各方合法权益：确保各方在合同变更中的权益得到合理保护，避免一方在合同变更中获得过度利益，满足公平互惠的原则。

3.提高工作效率：通过建立合同变更审核管理制度程序，减少冗余的流程和环节，加快合同变更的审批速度，提高工作效率。

三、合同变更审核管理制度程序的主要内容

1.变更申请

合同变更申请由提出变更请求的一方向合同管理部门递交变更申请，申请书应包括以下内容：

-变更原因和目的的陈述；

-变更的具体内容和范围；

-变更影响的可能性和风险评估；

-各方预期变更后的利益和义务。

2.变更审批

合同管理部门在收到变更申请后，按照以下程序进行变更审批：

-初步评估：对申请进行初步评估，判断变更请求的合理性和可行性。

-决策讨论：由合同管理部门召集相关部门负责人进行决策讨论，评估变更对组织的影响和风险，并作出决策建议。

-上报决策：将决策建议上报给合同签订相关的决策机构，由其做出最终决策。

3.变更通知与确认

-变更通知：一旦变更决策通过，合同管理部门将发出变更通知书，明确变更内容、生效日期和相关责任人等信息，并抄送相关部门。

-变更确认：各方在收到变更通知后，应及时对变更内容进行确认，并在规定的时间内，书面表明对变更的同意或不同意，并发送给合同管理部门。

4.变更执行和监督

-变更执行：各方根据变更通知书的内容，按照约定的时间和方式执行变更后的合同条款。

-变更监督：合同管理部门应对合同变更的执行过程进行监督，并及时处理执行中的问题和纠纷，确保合同变更的顺利进行。

四、合同变更审核管理制度程序的操作细则

1.指定责任人：合同管理部门应指定专职人员负责合同变更的审核管理工作，并进行相关培训和指导。

2.文件管理：合同管理部门应建立完善的合同变更文件管理系统，确保文件的存档和归档工作。

3.风险评估：在变更审批过程中，应对可能存在的风险进行评估和分析，并提出相应的风险应对策略。

4.审批权限：规定各级决策机构的审批权限范围，确保合同变更的审批程序规范和权限明确。

5.抄送机制：建立变更通知的抄送机制，确保变更信息的及时传达和沟通。

五、合同变更审核管理制度程序的培训和宣传

为了保证制度的有效实施，合同管理部门应组织相关人员进行合同变更审核管理制度程序的培训，使其了解制度的具体要求和操作流程。同时，通过内部宣传和沟通，增强全员的法律意识和合同变更风险防范意识。

六、总结

合同变更审核管理制度程序的建立和实施，对于保障合同变更的合法性和合规性，维护各方合法权益，提高工作效率，具有重要的意义。各方应积极参与合同变更过程，按照制度要求执行，并及时反馈合同变更执行中的问题和建议，不断完善制度，提升管理水平和效能。