档案管理学试题及答案 .pdfVIP

档案管理学试题及答案--第1页

档案管理学试题及答案

一、填空题(每空1分，共20分)

1.文件的生命周期大致可以分为四个阶段，即文件制作阶段、文件现实使用阶段、

文件________阶段和文件永久保存阶段。

2.档案的内在联系性，决定了集中在一起的档案才具有________功能。

3.馆藏建设的四大原则是________原则、效益原则、特色原则和弹性原则。

4.档案法规总的来说，是从________和保管期限两个方面，对档案信息的输入、

储存问题进行了规范。

5.归档不仅仅是文件的转手和移交，它是一种具有重大意义的法律性、________

性行动。

6.智能控制是对档案信息更高程度的控制。智能控制的深化有助于导致实体控制

的______。

7.档案信息处理语言按其构成原理，可以分为分类法语言、________语言和代码

语言等。

8.立档单位必须是具有相对独立________，并主要以自己名义对外行文的社会主

体单位。

9.全宗之下、案卷之上的档案实体分类层次，可以称为系列，对系列分类表

人们一般称其为________方案。

10.档案整理首先是从________开始的，这是因为档案信息的有机关联性首先是

在这一层次上体现出来的，而且，它也是档案馆(室)对档案进行日常科学管理的

基本单位。

11.档案著录是对档案文件的内容和形式特征进行分析、选择和________的过程。

12.对档案内容所涉及事物的著录所形成的条目，是编制________的基础。

13.所谓按事由类同性分类，就是主要按社会职能的________类分档案信息。

14.档案检索工具具有存储、检索、________档案信息三项功能。

15.我国国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满________年向社会开

放。

16.档案展览本身就是提供________的现场，利用者可以从中得到较为集中和系

统的材料。

17.档案指南有全宗指南、________、专题指南三种。

18.________是用来统计档案馆保存的全宗数量，并固定全宗号的登记册。

19.档案统计，从广义上说，包括档案________统计、档案管理活动统计和档案

事业统计三方面的内容。

20.借阅服务是应用面最________的档案信息服务方式。

二、单项选择题(在每小题的四个备选答案中，选出一个正确答案，并将正确答

案的序号填在题干的括号内。每小题1分，共20分)

1.所谓馆藏建设就是对文件或档案加以()，使之入藏于档案馆(室)的行为或过

程。

档案管理学试题及答案--第1页

档案管理学试题及答案--第2页

A.统计B.整理C.选择D.编目

2.只有在档案发挥作用带来的利益()因保存档案而付出的代价时，档案才具有

保存价值。

A.大于B.小于C.等于D.近似于

3.()是档案本源性的概括和反映。

A.弹性原则B.有机关联性原则C.特色原则D.效益原则

4.直接鉴选法意味着()。

A.应逐份审阅文件的标题并确定其价值

B.应仔细查寻档案文件的有关目录并确定其价值

C.应逐份审阅文件的内容和形式并判定其价值

D.直接销毁档案文件

5.根据全宗和全宗群内档案文件的完整程度对档案文件价值的影响，当年度统计

报表缺失时，月报表的保存期限就应()。

A.缩短B.延长