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工会送清凉活动方案

一、活动目标与范围

1.1活动目标

工会送清凉活动旨在缓解高温天气对职工工作和生活的影响，增强职工的凝聚力与归属感，提升企业形象，进一步促进职工的身心健康。具体目标包括：

-为职工提供必要的防暑降温物资，确保职工在高温天气下能够健康、安全地工作。

-通过活动的开展，提升职工的工作热情和积极性。

-增强职工对工会的认同感和参与感。

1.2活动范围

该活动适用于所有在岗职工，特别是从事户外、重体力劳动的员工。活动将在公司各个部门、车间及工地进行。

二、组织现状与需求分析

2.1组织现状

根据公司过去几年的数据，夏季高温天气（通常在6月至9月期间）对职工的工作状态产生了较大影响。尤其是户外工作岗位的职工，常常面临中暑、脱水等健康风险。

2.2需求分析

-物资需求：在高温天气期间，职工对清凉饮品、降温用品（如冰袋、风扇等）的需求显著增加。

-心理支持：高温天气给职工的心理带来了压力，工会需提供适当的心理疏导与关怀。

-信息传递：需要有效传播防暑降温知识，帮助职工掌握自我保护的技巧。

三、实施步骤与操作指南

3.1前期准备

3.1.1物资采购

-清凉饮品：如矿泉水、绿豆汤、酸梅汤等。预计采购数量为每人每天1升，考虑到职工人数约500人，预计总量为500升，预算约为5000元。

-降温用品：如小风扇、冰袋等。小风扇每个预算200元，预计采购50个，预算10000元。

-宣传资料：准备防暑降温知识宣传单，预计印制1000份，预算约为500元。

3.1.2活动人员安排

-成立活动小组，由工会主席负责，成员包括人事、后勤、宣传等部门代表。

-每个部门指定一名联络员，负责信息传递及物资分发。

3.2活动实施

3.2.1物资发放

-活动期间（预计为7月至9月），每周五在各部门集中发放清凉饮品和降温用品。

-设立专门的领取点，每个部门设立1-2个领取点，确保职工方便领取。

3.2.2心理关怀

-开展“送清凉，送温暖”心理疏导活动，邀请心理咨询师为职工进行心理辅导。

-组织定期的交流座谈会，倾听职工对夏季工作环境和健康的建议。

3.2.3知识宣传

-在公司内网及公告栏发布防暑降温小知识。

-组织防暑知识讲座，邀请专业人士进行讲解，活动时间安排在每周二的午休时间。

3.3活动总结

在活动结束后，开展一次总结会议，收集职工反馈意见，评估活动的有效性，并对后续活动进行改进。

四、方案的可执行性和可持续性

4.1可执行性

-资源保障：通过预算控制，确保物资采购的合理性与及时性。

-人员配合：各部门负责人需积极参与活动，确保信息畅通。

-时间安排：活动时间与工作安排不冲突，避免对生产造成影响。

4.2可持续性

-定期评估：活动结束后，定期对职工的健康状况进行评估，确保活动的长期效果。

-持续改进：根据职工反馈，调整和优化后续活动方案，确保活动的有效性和持续性。

-建立档案：将活动记录整理成册，作为今后实施类似活动的参考和依据。

五、预算明细

|项目|数量|单价（元）|总价（元）|

|矿泉水|500|10|5000|

|绿豆汤|500|10|5000|

|小风扇|50|200|10000|

|冰袋|100|20|2000|

|宣传资料|1000|0.5|500|

|合计|||20500|

六、风险控制

6.1风险识别

-物资短缺：由于市场供需变化，可能导致采购物资不足。

-职工参与度低：部分职工对活动不感兴趣，积极性不足。

6.2风险应对

-多渠道采购：寻找多家供应商，确保物资的充足供应。

-增强宣传：通过海报、邮件、会议等多种形式宣传活动，提高职工的参与意识。

七、总结

工会送清凉活动是一个关爱职工、提升企业文化的重要举措。通过科学合理的方案设计，以及有效的实施步骤与风险控制，确保活动的顺利进行，最终实现职工身心健康、企业和谐发展的目标。希望通过本次活动，能够为职工带来切实的帮助与关怀，增强团队的凝聚力。