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科研档案管理暂行办法

第一章总则

第一条为进一步提高科研档案的归档质量和管理水平，积极开发利用，更好地为社会主义现代化建设服务，根据国家、省及档案工作标准、法规、管理办法，结合系统实际情况，制定本暂行办法。

第二条科研档案是在科研活动中直接形成的，具有保存价值的文字材料、计算材料、实验数据、图纸、图表、照片、声像等各种形式和载体的科技文件材料。

第三条科研档案是科研人员的劳动成果和智慧结晶，是反映科学研究活动的真实记录，是重要的科研信息资源储备形式。是发展现代科学技术和经济建设的必要条件和依据，是国家的宝贵财富，必须实行集中统一管理，确保科研档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。任何个人或部门不得擅自处理或自己保存。科研人员调动工作前。须将本人在科研工作中形成的材料进行整理，交本单位或档案室归档，同时还清所借的档案。否则，人事部门不予办理调动手续。

第四条科研档案工作是科研管理的重要组成部分，是科研活动的重要环节。必须将其纳入计划管理、课题管理和成果管理之中，实行建档工作和科研工作“四同步”管理，即：下达科研计划任务与提出科研文件材料的归档要求同步；检查科研计划进度与检查科研文件材料形成情况同步；验收、鉴定科研成果与验收、鉴定科研档案材料同步；科研成果上报登记和评审奖励以及科技人员晋级考核与档案部门出具归档情况证明材料同步。

第五条要把科研档案工作列入本单位发展规划，在经费、库房、设备和人员配备等方面给予支持。档案科协同各单位部门加强对科研档案人员的政治思想、职业道德教育及业务培训，提高科研档案员业务素质。

第二章科研文件材料的形成、积累和归档

第六条每项科研活动必须按照科研工作程序，形成相应的科研文件，确保归档材料的原始性、完整性、准确性和系统性。

第七条科研文件材料的形成、积累和归档，是完成科研任务的一个指标，要纳入各级领导和科研人员的岗位职责，纳入工作成绩和经济责任制的考核内容作为晋升、受奖和评聘专业技术职务的条件之一。

第八条实行由课题（项目）负责人主持立卷归档责任制和“预立卷”制度。由课题（项目）负责人提出本课题（项目）文件材料形成积累的计划安排，并负责（或指定专人即兼职项目档案员）集中管理所形成的全套文件材料。科研人员负责做好本人在科研活动中的材料形成积累和归档工作。每项课题（项目）自立题之日起，必须建立科技文件材料“预立卷”，统一使用文件材料专用档案盒，记录纸采用国标A4型。

第九条研究课题（项目）进行鉴定、验收时，须经本单位档案部门根据归档要求，对应归档的科研文件材料进行全面检查、验收，并签署意见。凡是科研文件材料归档不齐全的课题（项目），不得进行鉴定，不得申报成果，不办理经费结算。

第十条科研成果上报登记和评审奖励，应同时附有“科研成果档案归档情况证明”，否则，不予受理。

第十六条对已归档的科研档案如有新的材料要及时补充，须履行批准手续，由档案人员签字或加盖印记，未经同意不得任意改动。

第十七条库房管理。库房内要保持适当的温、温度和良好的卫生环境，采取有效的防盗、防火、防光、防潮、防尘、防有害生物和防污染等措施。对于密级性的科技档案，必须妥善保管。定期检查档案保管情况，对破损、变质档案、会同有关科研人员进行修补或复制。

第十八条借阅科研档案。立卷单位可直接办理借阅手续，超出本范围的，须经课题组和单位负责人批准。涉及机密、绝密或影响他人劳动成果及有争议的，须由单位主要负责人提出意见，经领导或办公室负责人批准，方可借阅。借阅者必须负责必威体育官网网址，妥善保管，不得拆散，抽取、涂改、损坏和遗失，不得擅自复印，否则要追究责任，借阅期限以7－30天为限、需要延期的，必须办理续借手续。

外单位查阅档案需凭单位介绍信，经负责人批准，方可借阅，但不得借出。

第四章奖励与处罚

第十九条对于政治思想好，热爱档案工作，刻苦钻研业务，安全保护档案，对发展档案事业取得显著成绩者，应经予表彰奖励。

第二十条对损毁、丢失、涂改档案；造成丢失、泄密；偷窃、变卖、私自赠送档案；无故意拒绝归档案者；玩忽职守造成严重损失者，应视情节轻重给予行政处罚和处分。构成犯罪者，依法追究刑事责任。