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名词解释

1.档案是机关、组织和个人在社会活动中形成的，作为历史记录保存起来以备查

考的，文字、图像、声音及其它各种方式和载体的文件。

2.全宗是一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体。

3.档案著录是对档案的内容和形式特征进行分析、选择、和记录的过程。

4.专题指南是介绍报道档案馆中反映某一特定题目档案的工具书，又称专题介

绍。

5.档号是全宗号、案卷目录号、案卷号、卷内文件所在页号或件号的合称。简

称为全宗号、目录号、卷号、页号或件号。

6.检索效率是指通过检索满足利用者特定要求的全面性、准确性程度。通常用

查全率和查准率来衡量。

7.档案登记工作在档案管理中对重要的活动、数据和行为进行随时随地的记录。

8.利用效果登记

9.档案收集

10.全宗指南是档案馆内某一全宗情况的工具书

11.文本文件

12.组织沿革是系统的记录一个机关、地区、系统的人员的编制方式或组织机构

的变革情况的参考资料。

13.案卷目录是登录案卷题名和其他特征并固定案卷排列次序的表册，它有比较

重要的作用。

14.归档是指各单位处理完毕的具有保存价值的文件，经文书部门整理立卷后，

定期向档案室或档案人员移交的过程。在我国归档成为一种制度，称为归档制度。

15.档案标引是在档案著录中对档案内容进行分析和选择，并赋予其规范化检索

标识的过程。

16.电子档案的整理是指利用计算机技术形成的，一代码形式存贮于特定介质上

的档案，又称为机读档案或数字式档案。

17.档案保管期限表是用表册的形式列举档案的来源、内容和形式，指明其保管

期限的指导性、标准性文件，是档案室鉴定档案价值、确定档案保管期限的依据。

简答

1档案收集工作的基本要求

（1）及时、全面地把档案收集进馆（室）

（2）加强馆（室）档案来源的调查研究与指导工作

（3）推行入馆（室）档案的标准化

（4）保持全宗的不可分散性和全宗群的相对完整性

2.鉴定档案价值的原则与方法

（1）从国家和人民的整体利益出发去衡量档案的价值

（2）分析主体和主体本身的需要

（3）全面的观点

（4）历史的观点

（5）发展的观点

（6）效益的观点

3.档案馆藏有哪些来源

（1）现行机关档案源

（2）撤销机关档案源

（3）组织和个人保存的散失档案

（4）档案馆之间交接的档案

4.档案标引的质量指标有哪些

（1）标引的网络度

（2）标引的专指度

（3）标引的一致度

5.档案馆接收现行机关档案的要求

（1）完完整性

（2）真实性

（3）地方性

（4）坚持质量验收

（5）清点核对

6.档案统计工作的专业要求

（1）准确性

（2）及时性

（3）科学性

7.档案文摘编绘的主要特点

（1）篇幅小

（2）信息密度高

（3）忠于原文

（4）引导作用

（5）快速灵活

8.档案检索工具体系的基本要求

9.组织全宗的构成条件

（1）可以独立行使职权，并能以自己的名义对外行文

（2）设有会计单位或独立的核算单位，自己可以编造预算或财务计划

（3）设有管理人事的机构或人员，并有一定的人事任免权

10.人事档案鉴别的内容和方法

内容：

（1）是否属于人事或某一立卷对象的人事档案

（2）是否是办理完毕的文件；

（3）归档文件是否完整、字迹清晰；

（4）手续是否完备；

（5）是否具有保存价值。

方法：

（1）健全收集制度

(2)做好集中收集

(3)疏通收集渠道

（3）加强内容研究

（4）跟踪收集。

11.电子档案及其特点

电子档案的整理是指利用计算机技术形成的，一代码形式存贮于特定介质上的档

案，又称为机读档案或数字式档案。

特点：

（1）信息的非人工识读性

（2）信息存储的高密度性

（3）信息与特定载体

12.档案检索语言的特点及作用

特点：

（1）专业性

（2）单一性

作用：

（1）保证检索效率

（2）提高查准率

13.档案提供利用工作的含义及指导思想

含义：档案工作的总目的，是提供档案为社会主义事业服务。为了实现这个目的

必须做一系列的工作，其中直接传递档案信息为党和国家各项工作服务的环节，

称为“档案的利用服务工作”，或简称“档案利用工作”，又称“提供利用”。

指导思想：全面、及时、有效、准确的为档案用户服务。

14.鉴别人事档案的原则

（1）以中央的有关规定为依据；

（2）严格执行归档范围的规定；

（3）客观；

（4）正确处理鉴别不符合归档要求的材料。

15.通用档案保管期限表的含义及其特点

含义：是