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企业内部文档管理与必威体育官网网址制度手册

TOC\o1-2\h\u31336第一章企业内部文档管理概述 4

216021.1文档管理的重要性 4

274121.1.1提高工作效率 4

213231.1.2保障信息安全 4

18371.1.3促进协同办公 4

45151.1.4优化资源分配 4

319691.1.5便于法律法规遵循 5

257181.2文档管理的基本原则 5

56931.2.1分类明确 5

230491.2.2权限控制 5

28641.2.3安全保障 5

108211.2.4定期维护 5

319581.2.5电子化与纸质化相结合 5

244221.2.6责任明确 5

11227第二章文档分类与归档 5

85122.1文档分类体系 5

192522.1.1分类原则 5

80912.1.2分类方法 6

65422.1.3分类体系结构 6

154712.2文档归档流程 6

325282.2.1归档范围 6

238202.2.2归档流程 6

67682.3文档归档规范 7

167502.3.1归档文档要求 7

162312.3.2归档期限 7

315692.3.3归档地点 7

148532.3.4归档责任人 7

10944第三章文档存储与保管 7

14043.1文档存储方式 7

51673.1.1电子存储 7

231233.1.2纸质存储 7

11253.2文档保管期限 8

223043.2.1电子文档 8

227263.2.2纸质文档 8

246433.3文档保管要求 8

303833.3.1电子文档 8

302573.3.2纸质文档 8

4875第四章文档借阅与使用 8

325874.1文档借阅流程 9

295214.1.1借阅申请 9

105934.1.2审批流程 9

234174.1.3文档发放 9

266984.1.4借阅期限 9

145214.1.5文档归还 9

5684.2文档使用规定 9

222764.2.1使用范围 9

244994.2.2必威体育官网网址要求 9

80964.2.3使用责任 9

175014.3文档使用记录 9

44314.3.1记录内容 9

324944.3.2记录管理 10

263354.3.3记录查询 10

21009第五章文档修订与更新 10

182065.1文档修订流程 10

94675.1.1提出修订需求 10

290605.1.2修订审批 10

168925.1.3修订实施 10

135825.1.4修订发布 10

231295.2文档版本控制 10

110455.2.1版本命名规则 10

5565.2.2版本管理 10

160045.2.3版本查阅与使用 10

113025.3文档更新通知 11

16525.3.1通知范围 11

113555.3.2通知内容 11

2275.3.3通知方式 11

17031第六章文档安全与必威体育官网网址 11

189646.1文档安全措施 11

285286.1.1物理安全 11

99866.1.2信息安全 11

138986.2文档必威体育官网网址等级 12

81076.2.1企业内部文档分为以下四个必威体育官网网址等级： 12

128736.2.2企业应根据文档内容、性质和重要性，合理划分必威体育官网网址等级。 12

43176.3文档必威体育官网网址制度 12

270826.3.1必威体育官网网址制度制定 12

64576.3.2必威体育官网网址制度执行 12

214326.3.3必威体育官网网址制度培训 12

9098第七章文档审批与发布 13

268997.1文档审批流程 13

83607.1.1提交审批 13

112117.1.2初审 13

218717.1.3复审 13

54477.1.4终审 13

14447.1.5审批结果通知 13

128817.2文档发布渠道 13

191237.2.1公司内部网络 13

80017.2.2邮件 13

75967.2.3纸质文档 13

283137.3文档发布要求 14

56187.3.