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招标投标项目管理方案
招标投标项目管理方案
(一)项目进度控制
1、项目进度控制措施
根据工期目标,提交总体进度计划,以及定期提交阶段
性工作计划。项目经理定期组织项目组召开周会,并形成会
议纪要,主要议题包括:项目目前进展状况、跟踪历史遗留
问题解决情况、跟踪上周工作任务完成情况、跟踪风险执行
情况、调整风险状况并识别新风险、讨论下周主要工作任务、
记录新问题,讨论相应对策。项目组采用目标责任制,负责
人全面负责项目总体安排。
2、项目进度保障措施
我公司具有完善的进度管理机制,能够保证项目的按时
交付,具体进度保障措施如下:
根据工期目标,提交总体进度计划,以及定期提交阶段
性工作计划;
每周初或每周末,项目经理组织项目组召开周会,并形
成会议纪要,主要议题包括:项目目前进展状况、跟踪历史
遗留问题解决情况、跟踪上周工作任务完成情况、跟踪风险
执行情况、调整风险状况并识别新风险、讨论下周主要工作
任务、记录新问题,讨论相应对策。
每周项目经理依据周会结果,起草《项目进度及偏差汇
报表》,并提交给研发经理、研发总监、项目组成员、其它相
关人员。
定期或不定期地召开或参加项目例会、协调会议等,向
用户方通报项目进展情况,提交进度报告,及时解决相关问
题;
项目经理记录上述过程中发现的所有问题,并填写《项
目问题记录表》,跟踪问题直到关闭。
建立项目变更流程,记录项目变更情况。
输出工作产品包括:《项目会议纪要》、《项目进度及偏差
汇报表》、《项目问题记录表》。
公司将通过严格执行以上进度保障措施,实现在确保项
目质量和安全的原则下,控制项目进度,按时交付高质量项
目成果。
3、项目延误对策
在项目实施期间,如出现项目延误或与预期项目进度滞
后的现象,首先由双方项目经理分析项目进度滞后原因,并
汇总《项目进度滞后工作情况报告》,提交双方项目主要负责
人评审。
项目单位和项目承担单位应共同协商具体时间、地点召
开项目进度督促大会,要求双方项目经理、项目负责人、项
目单位协调人员、入场工程师等项目人员全部参与,由项目
经理项目作实施情况汇报,回报过程中重点分析项目进度回
报原因,双方协商后制定相关措施,促使项目进度赶上预期
项目进度。
(二)项目设计联络
为协调设计及其他方面的接口工作,根据需要定期召开
设计联络会。我公司制定详细的设计联络会日程。在签约后
的三天内,卖方应向买方建议设计联络会方案,在设计联络
会上买方有权对合同设备提出改进意见,卖方应按此意见进
行改进。
(三)项目质量保证
1、货物供应及质量管理
自订单下达之日起我公司30日内完成设备供货,60日
完成安装调试,确保项目按期上线运行。
我公司提供的设备应为原厂包装,能够防止设备在运输
中损坏或变质。负责安排运输工具,并支付运费,确保按期
按质交货。我公司承担因运输、搬运过程中防护措施不当造
成的任何损失。
我公司应提交所提供硬件设备的技术文件(包括操作手
册、使用说明等)以及产品系列号、原产地证明等。这些文
件应包装好随同硬件设备一起发运,产品系列号必须有一份
电子档。
2、质量管理体系标准
本项目实施应采用先进的质量管理模式和科学的质量
管理体系和流程,并根据项目自身特点选用合适的质量控制
规程。
我公司质量管理体系主要采用ISO9001质量标准控制规
程。针对本项目,公司将采用GB/T19001-2000-
ISO9001:2000质量体系标准,同时遵循安全实施标准,并在
项目实施的过程中严格执行这些质量标准。
3、质量控制过程
本项目中,由项目经理制订质量控制计划,项目质量控
制组进行审核。审核方面包括:质量控制措施是否足够、各
个成员的质量责任是否明确合理,测试方法是否适用。
4、质量评定计划
为了加强项目质量管理和界定产品质量标准,本公司将
制订适应于项目的检查验收规定和质量评定标准,确保工程
质量。
项目实行两级检查、两级验收制度。一级检查、二级检
查和一级验收由本公司实
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