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工程项目资金使用计划6篇
工程项目资金使用计划1
一、项目实施方案概述
软件产品,特别是行业解决方案软件产品不同于一般的商品,用
户购买软件产品之后,不能立即进行使用,需要软件公司的技术人员
在软件技术、软件功能、软件操作等方面进行系统调试、软件功能实
现、人员培训、软件上线使用、后期维护等一系列的工作,我们将这
一系列的工作称为软件项目实施。大量的软件公司项目实施案例证
明,软件项目是否成功、用户的软件使用情况是否顺利、是否提高了
用户的工作效率和管理水平,不仅取决于软件产品本身的质量,软件
项目实施的质量效果也对后期用户应用的情况起到非常重要的影响。
项目实施规范主要包括项目启动阶段、需求调研确认阶段、软件功能
实现确认阶段、数据标准化初装阶段、系统培训阶段、系统安装测试
及试运行阶段、总体验收阶段、系统交接阶段等八个阶段工作内容,
每个阶段下面有不同的工作事项,各个阶段之间都是承上启下关系,
上一阶段的顺利完成是保证下一阶段的工作开展的基础。下面将按照
每个项目实施阶段分别介绍。
二、项目实施方案介绍
(一)项目启动阶段
此阶段处于整个项目实施工作的最前期,由成立项目组、前期调
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研、编制总体项目计划、启动会四个阶段组成。
此阶段主任务:
公司:在合同签定后,指定项目经理,成立项目组,授权项目组
织完成项目目标。
公司项目组:进行前期项目调研,与用户共同成立项目实施组织,
编制《总体项目计划》,召开项目启动会。
商务经理:配合公司项目组,将积累的项目和用户信息转交给项
目组。将项目组正式介绍给用户,配合项目组建立与用户的联系。
用户:成立项目实施组织,配合前期调研和召开启动会,签署《总
体项目计划》和《项目实施协议》。
1、成立项目组
部门经理接到实施申请后,任命项目经理,指定项目目标,由部
门经理及项目经理一起指定项目组成员及成员任务,并报总经理签署
《项目任务书》。
2、前期调研
项目经理及项目组成员,在商务人员配合下,建立与用户的联系,
对合同、用户进行调研。填写《用户及合同信息表》。在项目商务谈
判中,商务经理积累了大量的信息,项目组首先应收集商务和合同信
息,并与商务经理一起识别那些个体和组织是项目的干系人,确定他
们的需求和期望,如何满足和影响这些需求、期望以确保项目能够成
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功。
3、编制《项目总体计划》
《项目总体计划》是一个文件或文件的集合,随着项目信息不断
丰富和变化,会被不断变更,主要介绍项目目标、主要项目阶段、里
程碑、可交付成果。通常包括以下几方面内容:
项目描述,项目目标、主要项目阶段、里程碑、可交付成果。所
计划的职责分配(包括用户的);
沟通管理计划,确定项目干系人对信息和沟通的需要:即什么人
何时需要什么信息以及通过什么方式将信息提供给他们。质量管理计
划,确定适合于项目的质量标准和如何满足其要求。如果有必要,可
以包括上述每一个计划,详细程度根据每个具体项目的要求而定。未
解决事宜和未定的决策
4、启动会
项目组与用户共同召开的宣布项目实施正式开始的会议。
会程安排如下:
共同组建项目实施组织,实施组织的权利和职责;双方签署《项
目实施协议》。
项目组介绍《项目总体计划》和《项目实施协议》,包括以下内
容:
项目目标、主要项目阶段、里程碑、可交付成果。所计划的职责
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分配(包括用户的);
项目实施中项目管理的必要性和如何进行项目管理,项目的质量
如何控制;
项目实施中用户的参与和领导的支持的重要作用;
阶段验收、技术交接和项目结束后如何对用户提供后续服务。
(二)需求调研确认阶段
此阶段的主要工作是软件公司的项目实施人员向用户调查用户
对系统的需求,包括管理流程调研、功能需求调研、报表要求调研、
查询需求调研等,实施人员调研完成后,会编写《需求调研分析手册》,
并交付用户进行确认,待用户对《需求调研分析手册》上所提到的需
求确认完毕后,项目实施人员将以此为依据进行
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