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某公司停车场管理制度
第一章总则
为规范公司停车场的管理,确保停车资源的合理使用,提高停车场的管理效率和安全性,依据国家相关法律法规及公司内部规定,特制定本管理制度。停车场管理制度适用于公司所有员工及访客,旨在明确停车行为的规范,保障公司停车环境的有序和安全。
第二章适用范围
本制度适用于公司所有车辆的停放管理,包括但不限于:
1.员工车辆
2.访客车辆
3.商务车辆
4.特殊车辆(如紧急车辆、维修车辆等)
第三章管理规范
第1节停车场划分
公司停车场分为以下区域:
1.员工停车区:专为公司员工提供的停车位,需凭有效证件停车。
2.访客停车区:专为来访客户、合作伙伴等设置的停车位,需提前申请并登记。
3.特种车辆区:包括紧急车辆、维修车辆等,需经公司相关部门批准。
第2节停车证申请
1.员工需向人事部申请停车证,需提交以下材料:
-车辆行驶证复印件
-车主身份证复印件
-申请表格
2.停车证有效期为一年,期满后需重新申请。
第3节停车行为规范
1.所有车辆需在规定停车区域内停放,严禁占用非停车区域。
2.停车时需遵循车位标线指示,确保车辆停放整齐。
3.严禁在停车场内进行任何形式的商业活动。
4.车辆在停车场内需保持安静,严禁鸣笛、喧哗。
第4节访客管理
1.访客需提前向接待部门申请停车位,填写访客登记表。
2.访客在停车时需在车内悬挂访客停车证,确保识别。
3.访客超时停车需提前与接待部门联系,申请延时。
第四章操作流程
第1节停车证的申请与发放流程
1.员工填写停车证申请表,提交相关材料至人事部。
2.人事部对申请材料进行审核,审核通过后制作停车证。
3.停车证发放后,员工需在车辆前挡风玻璃内张贴停车证。
第2节访客车辆的管理流程
1.客户来访前,接待部门需向访客确认车辆信息,并申请停车位。
2.访客到达时,接待部门应安排人员引导,并发放访客停车证。
3.访客离开时,需将停车证交回接待部门。
第3节违规停车处理流程
1.停车场管理人员定期巡查,发现违规停车行为需及时记录。
2.对于违规停车的车辆,管理人员可采取以下措施:
-发放警告通知单
-对于严重违规行为,可联系拖车公司进行拖移处理
3.违规停车记录将作为员工年度考核的一部分。
第五章监督机制
第1节监督责任
1.停车场管理人员负责日常管理及巡查工作,确保停车场的秩序与安全。
2.人事部负责停车证的审核与发放,确保停车证的使用合规。
第2节记录与反馈
1.停车场管理人员需定期填写巡查记录,记录停车情况及违规行为。
2.每月向公司领导提交停车场管理报告,包含停车位使用率、违规情况等数据。
第3节评估与改进
1.每季度召开停车场管理工作会议,评估现行制度的执行效果。
2.根据收集到的反馈,不断完善停车场管理制度,提升管理水平。
第六章附则
1.本制度由公司行政部负责解释,自颁布之日起实施。
2.如遇国家法律法规修订或公司内部政策调整,本制度将进行相应修订。
3.本制度自发布之日起生效,所有员工及访客均需遵守。
通过制定上述停车场管理制度,旨在提升公司停车资源的利用效率,保障停车安全,创造良好的停车环境。希望全体员工及访客共同遵守,积极配合停车场管理工作。
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