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物业公司周工作计划
物业公司周工作计划「篇一」
一、目的:
为一步加强物业公司计划运营管理能力,切实贯彻以结果为导向的工作理念,
保证4R管理办法持续有效运行,提高公司整体工作效率和工作质量,特制订本办
法。
二、整体思路:
将4R管理办法与公司目标管理、绩效考核融为一体,推行员工规范化作业,
从而实现公司整体管理规范化。
三、适用范围:
除物业公司保洁员、秩序员、绿化工基层人员以外的全体员工。
四、组织管理:
1.本办法归口管理部门为物业公司企管与客服部;
2.企管部与客户关系部主要职责为:负责对整个运作系统的管控;
3.负责组织召开周质询会、月质询会,协助总经理做好质询;根据公司实际
情况,在执行中不断细化、完善公司的4R推行等相关制度;
4.各管理处主任(助理)职责:
负责各管理处日结果/日计划、周结果/周计划的检查、点评、考核工作;
负责所在管理处的4R制度的宣讲培训工作;协助企管与客服部信息专员做好
计划管理工作;负责所在管理处的水果基金收支管理工作。
五、计划运营(4R)管理办法细则:
1.日、周、月计划、结果报表和YCYA指令表的制定要求
2.权重比例解释说明:
3.日结果/日计划提交时间为计划当天8:30之前;周计划周结果提交时间为
每周六上午9:00之前;月结果/计划当月25日之前提交;未提交或晚交者,按下
列标准处罚:
注:日计划没有按时提交,当天上午11:00时前提交的按晚交,以后交的按
未提交;周、月计划没有按时提交,在周会、月会前提交,未影响质询会议的按晚
交,影响质询会议的按未提交。
4.提交形式要求:公司主管级(含)以上人员各类报表须以电子文档形式提
报,各管理处员工(有电脑配臵的)须以电子文档形式提交或各管理处员工(无电
脑配臵的)书面形式提交至本部信息专员,由案场信息专员进行录入提交。
5.计划/结果填写要求:
日、周、月计划报表必须全面描述当期重点工作,不得避重就轻或有缺项现
象,日计划必须对周计划进行100%分解,周计划必须对月计划进行100%分解;报
表中的目标(结果)描述必须是有价值、可交换、可量化(可检查)的;YCYA指
令一般为物业公司或职能部门特别强调重要紧急或重要不紧急事项,相关责任人应
按时保质保量完成。
6.部门负责人代表部门制定的计划时,必须是与其它相关部门或相关人员充分
沟通协商、统筹考虑的结果,物业公司质询会是目标分解、计划核定会,不得出现
本应在事前与相关部门和领导进行沟通到位的事项拿到会上再研讨,影响会议效
率。
7.日计划日结果、周计划周结果的自我奖惩承诺应根据工作事件的重要程度而
定。原则上底线标准如下表
8.物业公司的各级目标计划须逐级分解,最后必须将计划事项明确到责任人,
建立一对一责任,下一级对上一级负责;各部门经理、管理处主任的日、周、月计
划及结果由企管与客服部负责管理与考核,各部门、管理处助理以下员工的日、周
计划及结果由各部门经理、管理处主任管理与考核,企管与客服部负责抽查;
9.目标计划应明确影响因素和各节点控制措施,责任到人,确保目标计划顺利
达成。
10.目标计划完成时间、期限必须是考虑到各种客观条件的,完
成时间、期限一经确定,原则上不得更改,以免导致整个公司的工作计划链出
现紊乱。
11.如完成工作计划需要资源支持的,必须阐述明确。需支持其他部门的工作
在本部门工作计划中没有列出的(除日常事务工作外),应立即更改本部门工作计
划,添加漏项。
12.凡有下属的管理人员必须每周检查直接下属工作计划完成情况,并及时点
评、指导、奖惩考核:直接上级对直接下级的周计划必须点评,对本部门员工的日
计划每天至少点评一例。不点评者罚款5元/人〃次;管理人员在4R推行中出现严
重失职的,公司将给予至少10元/次以上的罚款。
13.公司每周(周六)必须召开一次周质询会,每月(当月最后一周周六)召
开一次月计划、总结会,检查、总结上期工作完成情况并确定考核结果,同时,核
定下月工作计划。上期没有完成的工作,列入下期计划或YCYA指令表中。
14.主管级(含)以上人员的月度考核的罚款和奖励结果经总经理(或副总
裁)确定后,由行政人事部造册,经副总裁签批后发放。
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