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合同变更审批流程管理制度

本合同变更审批流程管理制度（以下简称“制度”）的目的是规范合同变更审批流程，确保合同变更程序的合法、公正、透明和高效。本制度适用于本公司所有涉及合同变更的业务活动。

一、变更审批流程的概述

1.变更申请：合同变更的一方（甲方或乙方）可根据变更需求填写变更申请表并提交给合同管理部门。

2.变更评估：合同管理部门将根据合同条款和相关法律法规进行变更评估，评估内容包括变更的必要性、可行性以及对原合同的影响等。

3.变更审批：根据变更评估结果，合同管理部门将向相应的审批层级提交变更审批申请，经相应审批层级依法审批决策。

4.变更通知：经合同管理部门批准的合同变更决策将及时通知到合同变更的各方，并将变更决策的主要内容载入合同变更通知书。

二、变更审批流程的具体要求

1.变更申请表的内容要求：变更申请表应包括变更的原因、变更的内容、变更的影响以及变更的预期目标等必要信息。申请人应如实填写，并提供相关的支持材料。

2.变更评估的依据：合同管理部门在进行变更评估时，应根据相关合同条款、现行法律法规以及公司内部规章制度等进行评估，确保变更与规定保持一致性。

3.变更审批的程序：根据变更的重要性和影响范围，变更审批涉及的层级应适应相应的变化。审批程序可以设置为多层级审核，确保合同变更决策经过层层审批。

4.变更通知的方式：合同变更通知书可以以书面形式或电子邮件形式发送给各相关方。通知内容应包括变更的原因、变更的内容以及变更后合同条款的具体变动等信息。

三、监督与管理

1.内部审计：公司内部审计部门应定期对合同变更审批流程进行审计，检查是否符合相关制度要求。

2.风险控制：合同管理部门应加强对合同变更过程中的风险控制，确保变更审批流程的合规性和风险可控性。

3.信息公开：合同管理部门应及时向相关人员公开合同变更审批流程管理制度，并提供必要的培训与指导。

4.管理评估：合同管理部门应定期对当前的变更审批流程进行评估，及时修订和完善制度，确保其有效运行。

四、制度的执行与违约责任

1.执行：所有合同相关人员应严格遵守本制度的规定，并按照合同变更审批流程进行操作和决策。

2.违约责任：如有违反本制度的行为，将依照公司制度相关规定对责任人进行相应的纪律处分，并承担相应的法律责任。

五、附则

1.本制度由合同管理部门编制，并经公司相关部门批准后执行。

2.对于无法预见情况的合同变更，相关人员可根据实际情况提请特殊审批，并在变更后及时更新合同相关信息。

3.本制度的解释权归公司所有，如有需要，合同管理部门将及时修订本制度，并进行内部公告。

本制度经公司相关部门正式批准后生效，相关人员应自觉遵守，并配合合同管理部门的监督和管理工作。如有需要，本公司可根据实际情况对本制度进行调整和修订，并及时向相关人员进行通知。