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财务报销及付款管理制度
财务报销及付款管理制度
在现实社会中,我们可以接触到制度的地方越来越多,制度泛指
以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。这些规则蕴含着
社会的价值,其运行表彰着一个社会的秩序。你所接触过的制度都是
什么样子的呢?下面是小编精心整理的财务报销及付款管理制度(通
用7篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
财务报销及付款管理制度1
1.总则:为了充分利用互联网的信息化运作优势,提高信息传递、
处理效率,确保安全;节约公司的快递成本,规范快递物品的收发管
理,避免造成公司资料的丢失及浪费。
2.适用范围:本公司所有员工均属之
3.定义:
3.1快递物品:指员工因工作需要,向外部寄送文件,资料,配
件,样品以及其他货品等。(销售仪器和销售试剂的发货除外)
4.组织与职责:
4.1:值班门卫:负责公司邮件、零散快递物品的收发管理。
4.2:物流部:负责公司邮件、快递物品的寄发管理。
4.3:各部门:递。
4.4:各部门负责对本部门的快递费进行管控。
5.流程图:(略)
6.执行说明:
6.1快递的签收与发送寄件人必须按照本办法规定的寄件要求寄
发快
6.1.1快递的接收
6.1.1.1值班门卫收到文件,资料,货物等快递物品时,要及时通
知转交给相关部门人员。
6.1.1.2物品接收人要在《邮件快递签收登记表》上签字接收,以
备查验核对。
6.1.1.3除特殊情况外,如货物中指定的接收人不在,电话通知本
人是否接受,同意的可指定委托人代为签收。原则上各部门人员应代
收。
6.1.2快递的寄发
6.1.2.1因工作需要,需向外部寄送文件,资料,货物及其他物品
者必须到物流部填写《邮件快递寄发登记表》进行登记,经部门负责
人审批后交物流部,由物流部联系快递公司统一发送。各(需求部
门于每日16:30前送至物流部)
6.1.2.2未经登记或需快递物品无部门负责人审批的,物流部可拒
接受理,对于不合格的件退回发件人。
6.1.2.3快递公司的选择:选择的原则是合理、负责任、低成本;
寄件人必须根据所寄物品的性质,合理、负责任的选择性价比高的快
递公司,以低成本完成寄件。能以普通邮寄处理的不选择快递。
6.1.2.4各需求人员必须在《邮件快递寄发登记表》上详细注明收
件人姓名,地址,所寄物品名称,以及快递承运单位及快递单号,以
备查验核对,如资料登记不清或不完整者,物流部有权要求当事人将
资料完善,对于无故拒不按要求填写,且物流要求无效者,物流部有
权拒发该物品,并将情况报备部门负责人处理。
6.1.2.5填写快递单:用正楷字清晰填写收件方和寄件方详细资料
(地址、收件人、联系电话、邮编等)。
7.寄件相关规定:
7.1.1物件分类:A类:紧急件;B类:贵重件(如票据、证件、
贵重配件或物品等)类:普通件(如资料、文件、普通配件等)类;
C;D普通信函、贺卡等。
7.1.2快递公司选择参照表序号12寄件类选择快递公司型A
B发顺丰快递发EMS或顺丰快递34CD发一般的快递公司邮政
(发平信)
7.1.3普通物品、公司样本、普通资料类原则上均选一般的快递公
司(非顺丰快递),若是特急件贵重配件或物品,方可选顺丰快递等
邮寄方式。
7.1.4严禁公费寄私人物品,一经发现按该单快递费的10倍处罚。
7.1.5为便于寄回公司物品损坏时的索赔,外派人员必须选择有资
质能出具发票的快递物流公司。
7.1.6寄回公司的物品,由寄件人直接付款,物流部自本通知发出
之日起将不再支付快递公司到付付款,公司任何人不得选择到付付款
方式,否则造成的耽误损失由经办人承担。
7.1.7如发生物流部提货寄回公司物品(含退换、返修仪器及试剂)
产生的费用,动用到物流部备用金的,将归各业务部门费用核算。
8.执行时间:凡以往发文与本文不一致的,以本文为准《邮件快
递收发管理制度》从下发之日起执行。
财务报销及付款管理制度2
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