场地使用规章制度.docx

场地使用规章制度

第一章总则

为规范场地的使用管理，维护场地设施的安全与秩序，保障各项活动的顺利进行，根据相关法规及组织内部规范，特制定本场地使用规章制度。此制度适用于所有使用本组织场地的人员和活动。

第二章制度目标

1.保障安全：确保场地使用的安全性，避免事故和损失的发生。

2.规范管理：明确场地使用的管理流程，提升使用效率。

3.资源共享：促进资源的合理利用，避免资源浪费。

4.提高服务：提升场地使用的服务水平，满足不同用户的需求。

第三章适用范围

本制度适用于本组织所有场地的使用，包括但不限于：

1.会议室

2.体育场馆

3.实验室

4.多功能厅

5.户外场地

第四章场地使用管理规范

4.1场地申请

1.申请流程：

-使用者需填写场地使用申请表，提交至场地管理部门。

-场地管理部门在收到申请后3个工作日内进行审核，并以书面形式回复申请人。

2.申请条件：

-申请人需为本组织正式员工或相关合作单位人员。

-使用目的需符合本组织的工作或活动需求。

4.2场地使用时间

1.使用时间：场地使用时间应在工作日的9:00-17:00之间。特殊情况需提前申请。

2.超时使用：如需超时使用，使用者应提前向场地管理部门申请，且需支付额外费用。

4.3使用费用

1.收费标准：场地使用费用根据场地类型和使用时间的不同而有所差异，具体费用标准由场地管理部门制定并向全体员工公示。

2.付款方式：使用者需在使用前支付全额费用，未支付者不得使用场地。

4.4场地使用规范

1.保持环境整洁：使用者需在活动结束后清理场地，确保设施完好，垃圾需分类处理。

2.遵守安全规定：使用过程中，需遵守安全操作规程，使用相关设施时应遵循使用说明。

3.禁止行为：严禁在场地内吸烟、饮酒、打架斗殴或从事其他违法活动。

4.5设备使用

1.设备申请：如需使用场地内的设备（如投影仪、音响设备等），需在申请表中注明，设备使用需遵循场地管理部门的操作规范。

2.损坏赔偿：如在使用过程中造成设备损坏，使用者需承担赔偿责任。

第五章场地使用流程

1.申请阶段：

-填写场地使用申请表。

-提交申请至场地管理部门，等待审核。

2.审核阶段：

-场地管理部门审核申请，确认场地是否可用。

-审核通过后，发放使用确认书。

3.使用阶段：

-按照确认书上的时间和要求使用场地。

-在使用过程中保持场地整洁。

4.结束阶段：

-活动结束后，清理场地，退还场地钥匙或卡片。

-如有损坏，及时向场地管理部门报告。

第六章监督机制

1.日常监督：

-场地管理部门负责日常的场地使用监督，确保使用规范得到遵守。

-设立监督电话，接受员工对场地使用情况的反馈和投诉。

2.定期评估：

-每季度对场地的使用情况进行评估，收集使用者的建议和意见，进行改进。

3.违规处理：

-对于违反场地使用规定的行为，场地管理部门有权采取相应的处罚措施，包括但不限于警告、罚款、暂停使用权等。

第七章附则

1.解释权：本制度的解释权归场地管理部门所有。

2.生效日期：本制度自发布之日起生效。

3.修订流程：如需对本制度进行修订，需由场地管理部门提出修订建议，报主管领导审核通过后生效。

结语

本场地使用规章制度旨在为所有使用者提供一个安全、有序的环境，确保各项活动的顺利进行。希望每位使用者能够遵守相关规定，共同维护场地使用的良好氛围。