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房产销售管理办法
一、总则
(一)为规范公司房产销售行为,维护公司权益,制定本办法。
(二)本办法适用于公司旗下所有房产销售活动。
(三)本办法所指的房屋资产是指公司旗下可用于出售的各类商
业服务性用房、办公性用房、商品住房等。
二、房产销售形式
(一)自行销售
1、资产部负责销售方案的拟定。
2、楼盘广告的投放。
3、资产部对销售文件及资料的准备。
销售前,应准备好有关的文件及资料。
(1)预售许可证。当地义不容辞允许房地产开发商进行预售的
法定文件。各地政府预售许可证有不同的规定。外销房还要办理外销
许可证。
(2)购楼须知。是发展商印制的宣传文件,指导客户的购买行
为。向客户说明认购的程序及要求。
(3)售楼书。实际上是产品说明书,让客户全面了解楼宇的有
关信息。主要介绍发展商的情况,开发经营的,楼宇的位置、面积、
层商、用途、设计造型、选用的材料、装修标准、配套设施及物业管
理等,并附有位置图、透视图、功能图、总平面图及户型结构图等。
(4)售价表。发展商制订的楼盘价格表。主要是针对不同户型、
楼层和面积而制订的单价及总价,以及可供选择的付款方式和折扣,
使客户对各单元售价一目了然。售价表可视销售情况和工程进度而进
行调整。
(5)认购书。客户确认购买销售人员签订的协议,本身不具有
法律效力。客户缴付定金后签订认购书,内容主要包括:客户姓名、
所购桉宇的名称、桉号、户号、面积、价格、已支付的定金、所选择
的付款方式及双方的一些规定等。
(6)买卖合同。客户与公司签署的正式合同,具有法律效力。
合同规定了买卖双方的各种权利和义务。
(7)楼盘表。发展商印制的用来反映销售的情况及向物业公司
移交的材料。楼盘表记录了各楼层、户型、户号的业主名字(称)。
(8)售楼指导书。指导销售人员工作的内部文件。目的是让销
售人员掌握楼宇的详细情况和明确销售任务,做到心中有数,有据可
依。指导书内容主要包括:楼宇开发的背景情况(土地价格、总投资
额、合作伙伴等)、设计特点、工程计划、资金计划、成本价格、预
期利润、目标市场、广告重点等。销售过程中某此内容的变更和修改
要及时通知销售人员。
(9)按揭协议书。发展商需要银行按揭服务时与银行的合意向
书。说明银行提供按揭服务的时间、期限、楼层数及资金总额等内容。
4、销售现场接待方式准备
销售现场准备包括销售资料齐全,楼宇的模型、图片位置突出,
光线明亮,办公环境干净、整洁、有序。对于不同客户的来访(投
资者、炒家、用家及同行探听者)要有不同的侧重。对于来电询问,
要礼貌、热情地回答客户的问题,并姓名和电话以备回访。
5、销售实施
销售实施的流程如下:楼房情况介绍签定认购书客户档案记录
成交情况汇总正式合同公证签订正式合同办理银行按揭客户购
买心理分析销售合同执行监控
(1)客户购房心理分析
根据动机的不同,客户分为四大类:①投资者;②用家;③投机
者(炒家);④刺探的同行(竟争对手和交易机构)。销售人员应住
客户的不同心理,采取灵活有效的推销策略:并把重点放在用家和投
资者上。
(2)购房情况介绍
有针对性地介绍楼盘,并突出其特色(设计、位置、环境、交通
及配套设施)和公司优势(企业形象、物业管理),加深客户印象,
增强其购买信心。赠送有关售楼资料,耐心解答客户的询问。
(3)认购书的签署
认购书是具有一定约束力协议。客户交纳公司规定的定金(履约
金),同时与销售人员签署认购书。
(4)正式合同的签署
正式合同即房地产买卖合同,由当地房地产主管部门统一印制。
若当地无统一的正式合同,公司自制。公司法人或其委托授权人代
表公司在形式合同上签字,并加盖公司公章。外销房和银行按揭的正
式合同必须经过公证。参阅绍兴市房地产买卖合同
(5)办理银行按揭
银行按揭能有力地促进地产销售。发展商申请按揭,由财务部按
照银行的有关要求和程序办理。涉及到具体业主的情况时,由销售部
与财务部协同办理。
(6)收款过程设计
收款过程的原则是,销售回笼资金应确保工程建设用款和获得预
期利润。应视当地市场
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