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公司疫情防控期间日常办公管理制度

第一章总则

为有效应对新冠疫情，保障员工安全与健康，确保公司正常运营，根据国家和地方政府的相关法律法规、行业标准及公司实际情况，特制定本制度。制度旨在规范疫情防控期间的日常办公管理，确保员工在安全的环境中工作，降低疫情传播风险。

第二章适用范围

本制度适用于公司全体员工、访客及其他在公司办公场所活动的人员。包括但不限于各部门日常办公、会议、培训及外部合作等场合。

第三章疫情防控目标

1.确保员工健康安全，降低感染风险。

2.规范疫情防控措施，提升防控意识。

3.保障公司正常运营，降低疫情对业务的影响。

第四章疫情防控管理规范

4.1员工健康管理

1.健康登记：所有员工每日上班前需如实填写健康申报表，报告有无发热、咳嗽、乏力等症状。

2.体温检测：公司在入口处设立体温检测点，所有进入人员需接受体温检测，体温超过37.3℃的员工禁止入内，并及时就医。

3.健康监测：人力资源部负责对员工健康情况进行跟踪，定期进行健康调查，确保员工身体状况良好。

4.2办公环境管理

1.办公区域消毒：公司每日对办公区域进行消毒，重点包括会议室、公共区域、卫生间等。

2.通风管理：办公区域应保持良好通风，定时开窗通风，确保空气流通。

3.物品管理：员工尽量减少共享办公用品，必要时使用后及时消毒。

4.3个人防护措施

1.口罩佩戴：员工在公司内部必须佩戴口罩，尤其是在公共区域、会议室等人群密集的地方。

2.勤洗手：公司应配备洗手液和消毒液，提醒员工勤洗手，保持个人卫生。

4.4会议及活动管理

1.会议安排：尽量采用线上会议方式，必要时召开线下会议，应控制人数并保持安全距离。

2.活动限制：节假日及公司团体活动应尽量减少，若需举办，必须提前报备并做好防疫措施。

第五章运营管理流程

5.1日常办公流程

1.进场管理：所有员工及访客进场前需完成健康登记和体温检测，未通过者不得入内。

2.办公区域划分：根据员工人数及办公需求合理划分工作区域，保持适当间隔，减少交叉感染风险。

3.工作调整：根据疫情发展情况，适时调整工作安排，必要时采用远程办公的方式。

5.2应急处理流程

1.疫情报告：如发现员工出现疑似症状，需立即向人力资源部报告，并按要求进行隔离和就医。

2.信息通报：一旦确认疫情，需及时向全体员工通报，并采取相应的防控措施。

3.追踪管理：人力资源部负责对疑似病例密切接触者进行追踪，确保相关人员的健康安全。

第六章监督和评估机制

6.1监督机制

1.监督责任：各部门负责人为所在部门疫情防控的第一责任人，确保本部门落实防控措施。

2.定期检查：公司安全管理部定期对各部门疫情防控措施落实情况进行检查，并形成报告。

6.2评估机制

1.定期评估：每月对疫情防控措施进行评估，结合实际情况进行调整。

2.反馈机制：员工可通过意见箱或在线反馈平台提出对防控措施的建议和意见，公司将定期汇总并改进。

第七章附则

1.解释权：本制度由人力资源部负责解释。

2.生效日期：本制度自发布之日起生效，直至疫情结束或另行通知。

3.修订流程：如需修订，需由人力资源部提出方案，报公司高层审批后实施。

结语

本制度旨在确保员工在疫情防控期间的健康与安全，同时保障公司的正常运营。希望全体员工能够积极配合，共同营造安全的工作环境。通过大家的共同努力，我们定能战胜疫情，实现公司的可持续发展。