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商务会议策划方案

篇一：商务会议策划方案

项目三

第二组

小组成员：

姓名自我评分组员互评老师评分

杭州动漫学术研讨会策划书

背景：21世纪是一个转型的世纪，世界的发展进入了一个知识科技

时代，经济

发展趋于转型不在是以传统的产业发展来撑起着世界经济，然而动漫

产业作为文化产业的后起之秀，正确经济全球化的过程中扮演着越来

越重要的作用，当前的中国动漫产业拥有广阔的市场，但同时也面临

着重要的挑战，如何摆脱现阶段被动的局面，以高质量的动漫艺术夺

回国内市场同时走向世界走向未来，如何探索一条合适于中国动漫发

展之路，则是中国动漫界当前最急需解决的问题，而一切解决问题的

根本首先是来源于对事物的认识。故我们杭州作为成为中国动漫之都

的热门城市，有幸请来了国内外知名的动漫制作者，一起探讨我国今

后的动漫事业发展前景和方向。

一、会前准备工作：

1、会议主题：为了发展中国的动漫产业，将中国动漫推向世界，特

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召开此次

会议，会议的重点是分析中国动漫的现状和预测中国动漫的

未来发展前景

2、会议名称：杭州动漫学术研讨会

3、会议规格与规模：本次会议是中型高档次的会议

4、会议时间与地点：①时间：20XX年7月3日20XX年7月6日

②地点：杭州西湖会议厅（风景宜人，空气清新，环

境清幽，有利于会议的顺

利展开，可以拓宽人们的

思路）

5、与会人员名单：国内外知名动漫专家、群众代表、媒体、主持人

（具体人

员见附表1）

6、会议日程：（会议日程见附表2）

7、印发会议通知，于6月15日发放（邀请函见附表3）

8、会议所需用品及设备：

（1）必备用品：文具、桌椅、茶具、扩音设备照明设备、空调设备、

投

影和音像设备等。

（2）特殊用品：①会议证件（会议正式证件，工作证）

②会标：发展中国动漫—杭州研讨会（展板式）③席卡（普通席卡即

可）

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④会议器材的准备（检查各种设备是否准备好，避免突

发状况的发生）

⑤会议材料（会议日程、议程等文件，会议签到表）⑥会议饮料用品

（清茶、纯净水、纸杯等）

⑦会议其他用品（纸、笔、烟灰缸、面纸等）

（以上八项由会务组负责）

9、会议组织机构：会务组、宣传组、文件组、接待组、保卫组、秘

书组、

后勤组、企划组、

10、会议场所的布置：（会场布置见附表4）（企划组负责）

（1）会场格局的设计

（2）排列会场座次

（3）会场摆放花卉：在u型桌中间摆放君子兰

11、预订膳宿（接待组负责）

在纳德大酒店预定15间空房，供参会人员住宿（选择理由：离杭州

西

湖较近，四周风景宜人，客人闲暇之余可以去西湖游玩，且该酒店服

务较好，口碑不错）

(1)住宿预订：

房间标准：高级标间8间（418元/间）

豪华单间7间（468元/间）

预订天数：3天

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(2)餐饮预订：

①预订方案：7.03工作晚餐（两桌）

7.04工作午餐（两桌）、商务晚餐（四桌）

7.05工作午餐（两桌）、烧烤晚会

7.06工作午餐（两桌）

②预订标准：工作午餐800/桌

商务晚餐1500/桌

烧烤晚会5000元

12、进行全面的会前检查：

（1）检查会场空调，麦克风，投影仪等设备是否齐全，并进行试用，

确

保其在当天能正常使用（后勤组负责）

（2）会议文件是否准备齐全、签到簿是否做好（文件组负责）

（3）检查警卫部署、证件检验人员的定岗定位、交通指挥及主席台

服务

人员的就位等（保卫组负责）

二、会中组织工作

（一）报到日安排（7月3日）

1、接站工作（1）时间：7:00—15:00

（2）地点：车站或机场

安排车辆准时在车站或机场接待，在酒店门口树

立欢迎标牌，欢迎每位参会人员，并派迎宾小姐