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驾驶人信息档案管理制度

第一章总则

为了加强对驾驶人信息的管理，确保驾驶人信息的安全、有效利用，依据国家相关法律法规及行业标准，制定本制度。本制度旨在规范驾驶人信息的收集、归档、保管、查阅与转递，提升驾驶人信息管理的科学性、系统性和现代化水平。

第二章适用范围

本制度适用于本单位所有驾驶人的信息档案管理，包括但不限于驾驶证、驾龄、驾驶记录、交通事故记录、培训及考核等相关资料。所有与驾驶人相关的部门及人员均需遵循本制度。

第三章管理规范

3.1驾驶人信息档案的收集

1.信息内容

驾驶人信息档案包括但不限于以下内容：

-驾驶证复印件

-身份证复印件

-驾驶人培训及考核记录

-交通事故记录

-定期体检记录

-驾驶人个人情况表

2.收集流程

各部门需配合人事部门定期收集驾驶人信息，确保信息的真实性和完整性。收集信息时应对信息来源进行审核，确保档案材料的有效性。

3.2信息档案的归档

1.归档要求

所有收集的驾驶人信息需在每季度末进行归档。归档材料应按照驾驶人姓名、驾驶证号等信息进行分类整理。归档材料需确保字迹清晰、内容完整。

2.归档人员

由人事部门指定专人负责驾驶人信息档案的归档工作，并确保归档的及时性和准确性。

3.3信息档案的保管

1.保管地点

驾驶人信息档案应存放在专用档案柜中，并采取防火、防潮、防盗等安全措施。

2.保管责任

由人事部门负责人对档案的保管安全负责，每年进行一次全面检查，确保档案的完整性和安全性。

3.4信息档案的查阅

1.查阅权限

驾驶人信息档案的查阅需经人事部门审批。仅限于授权人员进行查阅，任何未经授权的人员不得随意查阅。

2.查阅流程

查阅人员需填写查阅申请表，说明查阅原因，经过审批后方可查阅档案。查阅过程中，需遵守必威体育官网网址规定，严禁对档案进行涂改、圈划。

3.5信息档案的转递

1.转递要求

驾驶人信息档案的转递需按规定流程进行，涉及人员调动或档案移交时，相关档案随人转递。

2.转递流程

转递档案时需填写转递通知单，档案应进行密封处理，禁止个人携带。转递后需及时核对档案内容，并在转递通知单上签字确认。

第四章监督机制

4.1监督责任

1.监督部门

由人事部门负责对驾驶人信息档案管理的监督与检查，确保制度的执行。

2.监督内容

定期对档案收集、归档、保管、查阅及转递的各个环节进行监督，发现问题及时整改。

4.2汇报机制

1.汇报要求

各部门需定期向人事部门汇报与驾驶人信息档案管理相关的工作进展，确保信息的及时更新。

2.反馈机制

建立反馈机制，鼓励员工对驾驶人信息档案管理提出意见和建议，以便不断优化和完善制度。

第五章附则

1.解释权限

本制度由人事部门负责解释。

2.生效日期

本制度自发布之日起正式生效，所有相关人员应严格遵守。

3.修订流程

如需对本制度进行修订，需由人事部门提出修订方案，经管理层审批后方可实施。

第六章附件

附件1：驾驶人信息档案收集表

|项目|备注|

|姓名||

|身份证号||

|驾驶证号||

|驾驶证类型||

|驾龄||

|交通事故记录||

|培训记录||

|体检记录||

附件2：查阅申请表

|申请人姓名|申请日期|查阅原因|备注|

|||||

附件3：转递通知单

|转递单位|转递日期|驾驶人姓名|驾驶证号|备注|

||||||

通过以上制度的建立与实施，旨在提高驾驶人信息档案管理的效率与规范性，确保驾驶人信息的安全与准确，为组织的安全驾驶管理提供有力支持。