五大职位职能.pdfVIP

总经理助理

1、协助总经理落实公司企业文化、企业战略发展规划。

2、协助总经理制定战略计划及各阶段工作目标分解。

3、协助总经理制定、贯彻、落实公司各项经营发展战略、计划，实现公

司经营管理目标。

4、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促，

落实执行情况。

5、负责公司内部部门的协调、公司制度的制定、协助总经理做好对外经

营、决策工作。

6、协助总经理调查研究，汇报公司经营管理情况并提出处理意见或建议，

供总经理决策。

7、协助总经理做好经营服务及跟踪公司经营目标的达成情况，提供分析

意见及改进建议。

8、组织编制公司年、季、月度生产及经营计划，经总经理审批后，监督、

协调各职能部门执行。

9、在公司经营计划、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案。

10、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，

尤其是生产部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集项目

工程沟通会议或工作会议。

11、负责下属各职能部门的各项生产管理工作，并督促、检查、落实贯彻

执行情况。

12、辅助总经理对总经理的工作提出建设性的意见，负责任务下达、客户

接待、合同谈判及签订等。

13、配合总经理处理外部公共关系（政府、重要客户等）。

14、在总经理授权内，负责日常事务的审核、日常事务流程制度的维护、

完善、开展并组织公司日常工作的绩效考核。

15、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、考察、参观工作。

16、负责公司内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理并向总经

理汇报。

17、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。

18、落实总经理交办的其他工作内容。

人力资源助理

1、协助招聘工作的实施：如简历的收集及过滤、面试的约定与安排、简

历库的更新与整理及公司人才库的信息更新及人才的联系等；

2、协助公司培训工作的开展：包括新员工入职培训资料的更新、相关培

训的前期调查及组织和安排、各部门培训需求调查分析等；

3、协助员工福利的管理、档案的整理等；

4、协助人力资源各种报表的统计和分析等；

5、协助业绩考核PDR系统的本地化实施推动工作；

6、协助进行各部门核心竞争力模型的建立；

7、完成主管交办的其他工作任务；

8、协助上级和公司内各部门做好员工招聘与任用的具体事务性工作（发

放招聘启事、收集汇总应聘资料、安排面试、跟踪落实面试人员情况等）；

9、利用各种招聘渠道发布招聘广告，寻求招聘机构；

10、协助上级执行公司培训和绩效评价工作的组织、保障工作（收集审核

各类表格、表单）；

11、编制、修订、完善员工培训手册，建立岗位职业发展方向，完善培训

体系；

12、开展新员工入职培训，业务培训，制定员工月度、季度培训计划，联

系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈；

13、帮助建立积极的员工关系，协调员工与管理层的关系，组织策划员工

的各类活动；

14、执行各项公司规章制度，处理员工奖惩事宜；

15、员工薪酬制度的建立，年度员工工资标准的制定；

16、协助办公室完成公司各项活动的组织工作。