办公室收发文管理制度.pdfVIP

办公室收发文管理制度由分管领导指定专人或与某项工作有关的部门撰写，并将拟好的文

稿附发文稿纸送主要领导审核。

为规范文件管理，提高工作效率，使收发文工作规范化和程序化，2、签发

特制定本制度。审核后的文稿，经主要领导、分管领导、经办人签字后，方可签发。

一、收文3、制发

1、签收文件经签发后，方可正式打印、盖章、装订。

上级部门或兄弟部门来文，均由负责公文收发的人员统一签收拆封。4、归档

2、登记文件加盖公章后，需一式两份连同原稿送综合办公室负责公文收发

收发人员签收拆封以后，应用专用簿式本进行登记，登记来文机关、人员归档。

主要内容后送分管办公室领导签署批阅。第二篇：办公室收发文管理制度公司收发文管理制度

3、批办为规范收发文工作，特制定本制度。

分管办公室领导根据分工送相关领导审阅。并及时将文件呈传各领1.公文处理一般包括登记、分办、批办、承办、核稿、打印、签发

导阅示或阅知。（印章）、传递、归档、销毁等程序。

4、承办2.单位所有收发文管理工作均由办公室统一负责管理。办公室指定

根据主批领导签批的指示，收发人员将文件送有关人员或部门承办，专职人员负责收文和发文工作。收发人员必须根据有关文件资料，如实

并督促其从速办妥。填写收件登记表、发文登记表。未经许可，不得随便代理收发工作，以

5、归档免造成混乱。对未登记完毕的文件材料，不得先行使用、阅读。

办理完毕的来文，均应归档。3.公文登记后，由办公室根据相关领导的批示，下发或转交各位负

6、销毁责人传阅，如需转交有关部门阅办，应由相关人员登记、签字后方可送

没有存档价值和备查必要的来文来信，或已办结的来信，均可在年交。属领导亲收件，一律交收件人亲自拆封。

终经过主管领导鉴别后进行销毁，并登记。4.阅读文件应规定范围，秘以上文件须到办公室阅读，因工作需要

二、发文借阅文件应办理借阅手续，用完后及时退还。秘以上文件，各级领导及

1、拟稿有关人员均不得携离办公室。

5.各部门或个人对承办的公文必须认真负责，按规定期限迅速办理，（三）办公室主任阅批文件后，应由收发文人员及时转送承办人办

不得拖延积压。理。急件即送批办，密件注意传阅范围。

6.各部门均应实行公文催办制度。负责办理公文的人员，对自己经（四）收发文人员要督促承办人公文办理工作，确保公文按时限办

手处理的公文应件件有落实，事事有下文，转办要及时，催办有结果，结。

防止积压误事。（五）承办人按时限完成公文办理工作，并向收发文人员书面反馈，

7.公文办完后，应根据文书立卷、归档。向来文单位回复结果。文件办理完毕，由承办人签字后及时送回收发文

8.各级员工调动时，应将文件（含工作记录本）清理移交，凡外出人员处。

参加会议带回的文件，应及时送办公室登记保管。（六）收发文人员在认真做好登记的基础上，定期进行公文处理的

9.没有存查