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ERP系统在财务管理中的应用论文

ERP系统在财务管理中的应用论文

一、ERP系统定义及重要意义

1.ERP系统定义

ERP系统是集人力、财力、物力、信息于一体的管理软件。其有

重要的三个特征：一体化，即将产销存与财务管理一体化；高效化，

将企业管理全部置于网络上，无论是企业内部管理，还是企业外部协

调都是在网络信息一体化下进行；阶段性，准备阶段、图纸设计阶段、

系统建设阶段、上线切换、上线以及上线支持等阶段，各个阶段环环

相扣。

2.ERP系统管理的重要意义

我们知道财务管理目的在于实现企业资金、效益、效率的最大化。

ERP系统是以财务管理为核心、以资金为主线、以信息为载体，将企

业内部、企业与客户、企业与供应商等一切资源优化整合，使得财务、

供应、生产、销售、售后服务集成于一体。这样的管理系统是适合现

代化管理需求的，它不仅控制了资源的有效利用，还分析出资源潜亏

等问题的存在，并能及时处理这些问题，最终实现企业内部和谐，企

业外部价值链畅通，这无疑是现代企业管理者最需要的。

二、ERP在财务系统中应用的正面作用

从宏观上讲，就是我们前面所说的，一体化与效率的提高以及有

机整合，不但克服了财务管理事后监督的缺点，同时还减轻了工作量，

并将各种信息置于此平台，有助于企业更好地管理。从微观上讲，

ERP系统管理使财务工作走向细分化。即从凭证开始到报表生成，详

细地反映了各个流程。下面主要通过报表分析、成本、资金、预算四

大板块加以说明。

1.报表分析

由于ERP系统具有高度集成性，所以给财务报表分析提供了强大

资源，它可以随时随地获得各种报表信息，并且能够为不同人员提供

数据与分析，如可以同时为管理者以及使用者提供各自所需的信息，

并且能够帮助各类人员，在他们权限范围内，详细查询他们所需资料，

使这个过程变得简单、快捷。

2.预算管理

上级下达的预算以及本企业分解的预算能同时在ERP系统内储存，

并且系统会自动出现预警、警告、不通过三种监督模式，这使企业降

低了成本，提高了效益。同时还能及时地找出问题存在的原因，有助

于管理者加以解决。另外如需调整预算，ERP系统会通过子版块按照

部门主动归集，并将加以汇总，以最快的速度呈现在管理者面前，及

时有效地保证了预算的修改与调整的时效性。

3.资金管理

从资金的收入与支出两条主线出发，下级按照财务计划每月申请

资金；上级按照流程加以审核下拨，同时将下级的收入进行上划。这

些过程统一在ERP系统板块里处理，既加速了资金的处理时间，也降

低了往来账的差错率。

4.成本管理

ERP这个板块主要体现在协调、控制、监督集成，由于使用了同

一数据来源与标准，所以一旦出现差错，容易被及时发现，并且马上

可以纠正。如企业将总成本分成各个成本中心，根据隶属关系，又将

成本中心分成若干成本中心组，最终归集到每个人，以此实现计划、

控制、分摊、监督一体化。

三、ERP在财务系统中应用需注意的问题

1.对ERP系统的认识不够

ERP是一项系统工程，它需要技术、人员、资金、设备、信息等

多种资源的有效整合。它的建设需要一个较长的过程，同时还需要有

一定的磨合期，并且前期投入较大，但是其前期产出却不明显。这让

许多企业不能够接受，尤其是中小企业，甚至许多企业的领导都没有

亲自参与进来，导致实施过程中，许多问题都得不到及时解决。

2.财务人员的素质有待提高

我们前面说过ERP是科技系统软件，集财务与管理于一体，所以

只懂得计算机的人员是无法运用这一软件的。但是许多企业的财务人

员只是停留在日常账务处理的水平上，对管理不精通，对计算机只会

简单操作，这对信息的开发与利用及软件的操作与管理都十分不利。

3.国内ERP软件市场有待于开发

ERP在国外得到认可与应用，但是在我国还是刚刚起步。虽然国

外公司在我国设立了专门的网点，直销ERP软件，同时我国著名的软

件公司也推出了商品化的ERP软件，但是我国许多企业使用ERP软件

的还是不