人事代理明细表制作与工资表制作的注意事项.pdfVIP

在做好充足的准备工作后，就可以制作工资表了。下面我们先分析工资表的结构，之后再给

出工资表的样表，并详细讲解工资表中各项目的计算方法及注意事项。

了解工资表的结构

工资表是详细记录工资、基本福利发放情况的表格，原则上要清晰明了、逻辑关系明确、数

据准确，一般的工资表包括以下结构。

1.表头、表尾

表头一般包括文件名称、统计周期和打印日期三项。大多数企业的工资是一月一发，所以工

资表一般是一月一做，文件名称一般为“××公司××××年××月工资明细表”。统计周期是

指工资的计薪周期，企业一般采取“自然月(1—30/31日)”“16日—次月15日”或“21

日—次月20日”等几种方式，可依据企业的不同情况来确定。打印日期是指出表日期，一

般在制作好工资表并准备签批前填写此日期。

表尾一般包括备注、页码和工资表签批人员、日期。备注是要对工资表进行特别说明或补充

说明的事项。工资表签批流程一般包括“制表人”“审核人”和“批准人”，如签批人较多，

可以增加“一级审核人”“二级审核人”或“HR经理审核”“业务部门经理审核”等，来区

分不同的审核、批准级别或职位人员。

2.员工基本信息

员工基本信息是工资表最左侧的几列固定项，用于明确员工的基本信息，一般包括“序号”

“部门”“姓名”等，也可根据实际情况增加，如“工卡号”“职位”“二级部门”等。原则

上，员工基本信息要尽量简短。

3.税前工资细目及总额

绝大部分工资科目都是税前工资。在这部分主要体现工资的具体细目，一般采用“基本/岗

位工资+绩效工资增项-绩效工资减项+补贴/津贴增项-补贴/津贴减项+其他工资”的模式。

在明确工资细目的基础上，要计算出汇总额，即以上述明细加减后得到的结果。

4.社会保险/公积金个人和公司部分

请注意，社会保险(五险)和公积金的个人缴纳部分是列入税前扣款的。虽然社会保险(五险)

和公积金的公司缴纳部分不对个人扣款，但仍列入工资表中，用于人工成本总额统计。

5.考勤

考勤扣款也是列入税前扣款部分的。一般使用考勤扣款的汇总数，但也有使用考勤扣款各细

目的，如“迟到扣款”“事假扣款”等。

6.个人所得税

一般是指个人所得税总数，但也可细分为“税前总额”“扣税基数”“速算扣除数”“个人所

得税额”等细项。

7.税后增减项

对税后的增减项要特别注意，尤其是税后增项，需要查询相关税法来确定。

8.工资实发额

这一项是指实际发到员工手里的工资额。

9.工资总额

这部分一般包括“公司工资支出合计”“公司福利支出合计”和“公司人工成本支出合计”

三项。这部分体现在工资表中主要是为人工成本总额统计做准备工作。

10.其他补充信息

除以上工资表项目外，还可以添加其他补充信息，包括“身份证号”“银行账号”“发薪地”

“备注”等。

工资表样表

通过分析工资表的结构，我们可以得出通行的工资表样表，见表。

工资表样表

工资表各项目的计算及注意事项

1.工资表中的主要逻辑关系

工资表中主要包含以下几种逻辑关系。

(1)基本工资+绩效工资+补贴=工资总额；

(2)工资总额-养老(个人)-医疗(个人)-失业(个人)-住房(个人)-考勤扣款-个人所得税+其他补

贴-其他扣款=工资实发；

(3)养老(公司)+医疗(公司)+失业(公司)+工伤(公司)+生育(公司)+住房(公司)=公司福利支

出合计；

(4)工资总额-考勤扣款+其他补贴-其他扣款+公司福利支出合计=公司支出合计。

2.工资表制作的工具

一般公司规模不大或内部信息化建设较弱时，多使用MicrosoftExcel制作工资表。在用

Excel制作工资表时，注意多使用Excel中的工具来保证准确性和提高效率。以下就是用

Excel做工资表时常用的小工具。

●设置计算公式：加、减、乘、除、IF、SUM、COUNT、ROUND等；

●统计：自动求合(∑)、分类合并、分类汇总等；

●数据分析：排序、筛选、数据透视表等。

有些公司配备内部MIS系统或购买了专业的E-HR系统，其中包含薪酬模块，基本的思路

不会有太大的变化，配备系统后可大大减少工作量，提高效率和准确度。

3.工资表中人员的增减项

(1)人员的增减需要参考准备工作中的《新进员工统计表》和《离职员工统计表》；

(2)如有重名时，需要单独加注标记；

(3)离职人员当月变更工资内容后，下月再从表中删除。

4.工资表的人员部门调整项

(1)人员部门调整主要参考准备工作