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图书清点、剔除管理制度

第一章总则

为确保图书馆馆藏资源的科学管理与有效利用，保障图书的完整性、准确性及可用性，特制定本《图书清点、剔除管理制度》。本制度根据国家相关法律法规及行业标准，结合我馆实际情况，旨在规范图书清点与剔除的流程，提高管理效率，确保图书资源的合理配置和有效利用。

第二章目标

1.资源管理：通过定期清点与剔除，确保馆藏图书的完整性和准确性。

2.提高效率：优化图书馆的运营管理，提高图书利用率。

3.规范流程：建立科学合理的图书清点与剔除流程，确保操作的规范性与透明性。

4.资源更新：及时剔除过期、损坏或不再适用的图书，保持馆藏的新鲜度和实用性。

第三章适用范围

本制度适用于本馆所有图书的清点与剔除工作，包括但不限于：

-所有类别的图书（纸质、电子等）

-图书馆各个部门的图书管理人员

-图书馆的相关管理人员及工作人员

第四章法律法规与政策依据

1.《图书馆法》

2.《公共图书馆服务规范》

3.其他相关法律法规及行业标准

第五章管理规范

5.1图书清点

1.清点周期：每年进行一次全面清点，必要时可根据实际情况进行临时清点。

2.清点方式：

-人工清点：由图书馆工作人员逐本清点，确保数据的准确性。

-电子清点：通过图书管理系统对馆藏进行扫描与比对，提高工作效率。

3.清点记录：清点结果需形成书面报告，包括清点日期、参与人员、清点结果及存在问题等。

5.2图书剔除

1.剔除标准：

-图书损坏严重，无法修复或重新加工的。

-内容过时、已无实际阅读价值的。

-重复藏书，且无特殊使用价值的。

-其他需剔除的情况，应有合理说明。

2.剔除流程：

-提出剔除申请：各部门根据自身管理的图书，提出剔除申请并填写《图书剔除申请表》。

-审核：由图书馆管理部门对剔除申请进行审核，确保符合剔除标准。

-公示：审核通过后，需在馆内公示剔除图书名单，公示期为7天，接受读者和工作人员的意见。

-执行剔除：公示期满后，按照程序执行剔除，剔除图书需填写《图书剔除记录表》，并由相关人员签字确认。

5.3图书剔除后的处理

1.捐赠：可将适合的图书捐赠给学校、社区或其他公益机构。

2.销售：对有市场价值的图书，进行公开销售，所得款项用于图书馆采购新书。

3.销毁：对损坏严重、无法再利用的图书进行环保销毁，确保信息安全。

第六章责任分工

1.图书馆管理部门：负责制定、实施和监督本制度的执行，对清点与剔除工作进行总体协调。

2.各部门图书管理人员：负责本部门图书的清点与剔除工作，及时反馈图书使用情况。

3.所有工作人员：应积极配合清点与剔除工作，并提出合理建议。

第七章监督机制

1.内部监督：定期对图书清点与剔除的全过程进行监督检查，确保操作规范。

2.外部审计：每年邀请第三方机构对图书清点与剔除工作进行审核，确保透明度。

3.反馈机制：建立图书馆读者与工作人员的意见反馈渠道，及时收集和处理相关意见。

第八章记录与报告

1.记录保存：所有清点与剔除的记录文档需保存五年，作为后续管理的参考。

2.年度报告：每年形成《图书清点与剔除工作总结报告》，汇总清点与剔除情况，并提出改进建议，报送馆领导。

附则

1.本制度的解释权归图书馆管理部门。

2.本制度自发布之日起实施，并根据实际情况进行定期修订和完善。

通过本《图书清点、剔除管理制度》的制定与实施，图书馆将能够更有效地管理馆藏资源，提升图书的利用效率，为读者提供更优质的服务。这一制度的落实不仅有助于图书馆资源的科学管理，同时也为未来的图书采购与配置提供了基础数据支持，确保图书馆在信息时代的可持续发展。