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企业内部沟通技巧
企业在经营管理和日常事务中,由于人与人之间、部门与部门之
间缺乏沟通和交流,常常会遇到一些磨擦、矛盾、冲突、误解。这将
影响到公司的气氛工的士气、组织的效率,使企业难以形成凝聚力,
人为内耗成本增大,甚至导致企业死亡。因此,企业文化建设的一个
主要内容就是增进文化沟通。下面是小编为大家收集关于企业内部沟
通技巧,欢迎借鉴参考。
一、听取对方反馈
在你提出与对方不同意见之后,你要特别强调指出:“你看看在
我提议的基础上你有什么补充?”一是让对方把思路调整到你的建议上
来,二是在情感上表达对对方的尊重,让对方转变观念、接受你的建
议有心理准备。所以对方的反馈必须耐心听取。
二、提出个人建议
待对方陈述个人意见之后。你如果觉得对方言之有理,除了完全
接受之外,别忘了表示感谢。沟通目的达到,工作可以继续进行。如
果对方提出的建议,在你看来只有部分可取,那也是一个不错的开端。
即便对方的建议在你看来没有一条可行,这也不可怕。你陈述自己的
理由就是了。
三、沟通从工作出发
如果需要沟通,一定是自己感到对方对正在进行的工作重视不够,
或是对上级的安排理解不透,妨碍了工作顺利进行。如果你认为只要
和对方进行一次沟通就能解决问题,应该首先选择互相沟通,以求得
问题的迅速圆满解决;沟通失败,才考虑报告上级。因此,沟通一定要
着眼于工作。二人因工作产生误会而沟通也是为了工作。
四、沟通遵循制度和流程
为什么要遵循制度和流程呢?那就是说你一定要找准沟通的对象。
你正在进行的工作遇到了阻碍,问题出在哪个环节,谁是这个环节的
负责人,公司的制度或流程一定是有规定的。因为我们必须遵循各司
其职、各负其责的原则开展工作。如果你找一个不相干的人进行沟通,
一是对方会认为你无事找事,二是你的目的根本达不到。
五、双方求同存异
由于所处的位置不同、个人经历经验不同,同事间在工作方式上
存在不同态度、不同观点是再正常不过的事情,第一不必大惊小怪,
第二,换个角度从对方的立场上考虑,也许你也会有改变。在这一点
上我主张求同存异,只要工作能够正常进行就可以了。不一定是一方
说服另一方,或者是完全迁就对方,以保一团和气。这都是不可取的
态度和行为。
六、沟通开宗明义
找准了沟通对象,首先征询对方是否有空。如果人家手中正忙于
一个上司交办的紧急工作、或正在思考一个创意方案。你贸然打断别
人,会让对方感到突兀。一旦确定对方时间上方便,你就可以直截了
当地提出自己的沟通议题、自己的期盼,然后等候对方回应。这里特
别要注意地是转弯抹角、废话连篇,浪费自己时间不说,也给对方一
个不好的印象:这小子不忙,还有时间闲聊。
七、征询对方意见
既然找对方沟通,一定是自己觉得对方在解决问题上举足轻重,
那就必须虚心听取对方的意见,了解对方对沟通的工作不配合的原因
或存在的困难,或者是对方有了更好的完成任务的创意,正等着你来
商议。内部工作沟通转弯抹角不必,但尊重他人必须!听取对方意见时,
不宜随意打断对方,以免分散对方注意、影响对方表达。同时要注意,
如果你是同事中工作上的佼佼者,更不可盛气凌人,一定要身段放低。
八、问题解决为宜,否则报告上级
是不是所有的沟通都能圆满解决?显然不是。碰到本位主义严重的,
很简单的问题都可能被复杂化。万一碰到脑筋不转弯的、以自我为中
心的人,沟通不畅的时候,除了保持冷静之外,你必须立即报告你俩
共同的上级,由他来协调好了。注意,企业内部有分歧很正常,没有
分歧才不正常,此其一;其二,那些不合作、不配合他人的个人英雄只
有二条路选择:要么他改变要么他走人。企业绝对不能给他第三打路
走。
九、“企业即人”,每一项经营管理事务都需要人去调研、决策、
执行、反馈
人是企业最珍贵的资源,也是最不稳定的资源,关键在于开发和
整合,因为人是有感情的,有思想的,任何行为无不受到观念和情感
的支配。随着人本经济和企业文化管理模式的深入,内部沟通具有日
益重要的战略意义,它有利于企业文化氛围的形成,有利于职能部门
之间的协作配合;有利于员工共识的实现,形成统一的价值观和强大的
凝聚力;有利于满足员工的心理需要,实现自主管理和人本管理;有利于
增强员工的主人翁责任感,调动员工参与公司经营管理的积极性和创
造性,使人力资源向人力资本转变;有利于保持企业文化网络畅通和信
息资源共享;有
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