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体系文件编号规则--第1页

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1.目的

为了正确地指导制定质量体系文件，使编制的质量体系文件的标识、结构与格式系统协调，以利于

文件管理,确保质量体系的有效运行。

2.围

本导则适用于本企业体系文件的编制。

3.职责

质量部负责本导则的编制和管理，各相关部门负责本导则的实施。

4.管理容

4.1质量体系文件

4.1.1质量手册(代号:QM)

4.1.2程序文件(代号:P)

4.1.3作业文件(代号:W)

4.1.4质量记录(代号:QR)

4.2质量体系文件编写的标识和结构

4.2.1质量手册

4.2.1.1标识

OY--QM-XX

顺序号(以数字表示)

质量手册代号

公司名称代号

4.2.1.2结构

1）封面

2）目录

3）修改控制

4）总经理声明

5）概述

6）手册简介

7）公司概况

8）围与应用

9）组织结构

10）质量方针与质量目标

11）术语和定义

12）质量管理体系描述

13）质量管理体系

.专业WORD

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14）管理职责

15）资源管理

16）产品实现

17）测量、分析和改进

18）程序文件和部门关系矩阵图

19）体系条文和部门关系矩阵图

20）过程关系定位图

4.2.2质量体系文件

4.2.2.1标识

HBAL--PXXX

顺序号（以数字表示）

程序文件代号

公司名称代号

4.2.2.2结构

a.封面

b.正文

1.目的

2.围

3.定义

4.职责

5.工作程序

6.相关文件

7.使用记录

4.2.3作业文件

作业文件是指图纸、作业标准、作业指导书、工艺规程、检验规、设备操作规程等。其结构格式原

则上不求统一，但同一性质的作业文件结构上要一致。

4.2.3.1标识

OY--WXXX

顺序号（以数字表示）

部门文件编号（以字母……表示）

作业文件代号

公司名称代号

部门代号：总经理—GM品技部-TD、销售部-SD、生产部-PD、管理部-GD、财务部-FD

发放编码：总经理—01品技部--02、销售部--03、生