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单位印章管理制度

第一章总则

为加强单位印章的管理，确保印章使用的安全、合法、公正，维护单位的合法权益，避免因印章管理不善而引发的纠纷，根据相关法律法规及行业标准，特制定本制度。单位印章是单位对外的重要标识，涉及合同签署、文件流转等多项重要事务，其管理的重要性不言而喻。

第二章适用范围

本制度适用于单位内所有部门及员工对印章的申请、使用、保管及监督等相关活动。所有使用印章的行为均须遵循本制度的规定。

第三章印章分类及管理

3.1印章分类

单位印章分为以下几类：

1.公章：单位的法定印章，用于对外合同签署、重要文件的盖章。

2.财务章：用于财务报销、开票等财务相关事务。

3.合同章：专门用于签署合同的印章。

4.专用章：根据部门需求设立的其他专用印章。

3.2印章保管

印章的保管由专人负责，印章应存放在安全的地方，如保险柜，确保防火、防潮、防盗。每个印章的使用和存放情况应有详细记录，定期检查印章的完整性和安全性。

第四章印章的使用流程

4.1印章使用申请

使用印章时，需填写《印章使用申请表》，申请表应包括以下内容：

1.申请部门及负责人姓名。

2.印章使用目的及用途说明。

3.使用时间及使用人姓名。

4.相关文件的说明及附件。

申请表需经部门负责人审批后，方可使用印章。

4.2印章使用登记

印章使用后，使用人需在《印章使用登记表》中详细记录使用情况，包括：

1.使用日期。

2.使用部门及负责人姓名。

3.使用印章的种类。

4.使用目的及文件编号。

5.使用人签字确认。

4.3印章的回收与检查

使用完毕后，印章应及时回收，并由印章保管人进行检查，确保印章未损坏，并对《印章使用登记表》进行归档。

第五章印章的监督与责任

5.1监督机制

单位应设立专门的印章管理小组，负责印章的日常监督和管理工作。定期对印章的使用情况进行检查，确保各项规定的落实。

5.2责任追究

对因印章管理不善造成的损失，责任人需承担相应的责任。情节严重者，单位将根据相关规定进行处理。

第六章印章的遗失与报废处理

6.1印章遗失处理

如发现印章遗失，使用人须立即向印章管理小组报告，并填写《印章遗失报告表》。单位应及时采取措施，防止因印章遗失造成的损失。

6.2印章报废处理

印章如因磨损、损坏等原因需报废，需填写《印章报废申请表》，经单位负责人审批后，由印章管理小组进行处理，确保报废印章不再被使用。

第七章附则

第八章制度的实施与评估

8.1制度的实施

本制度自发布之日起生效，所有员工应严格遵循制度的各项规定。单位应定期对制度的实施情况进行检查，确保制度落到实处。

8.2制度的评估

为确保制度的有效性和可操作性，单位应定期对印章管理制度进行评估，收集员工反馈意见，适时对制度进行修订和完善。

附录：印章使用相关表格

1.印章使用申请表

2.印章使用登记表

3.印章遗失报告表

4.印章报废申请表

总结

单位印章管理制度的制定，不仅是为了规范印章的使用，更是为了保护单位的合法权益，维护良好的工作秩序。通过明确印章的使用流程、监督机制及责任追究办法，确保印章使用的安全性和合规性，最终实现单位管理的规范化和科学化。希望全体员工能够认真学习和遵守本制度，为单位的发展贡献力量。