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投标书制作-如何制作投标书

投标书制作-如何制作投标书

一、投标书的全然要求：

l.关心与你的标书读者沟通。从那个角度上来讲，标书是一篇针对用户需求的论文，逻辑结构和语言一定要清晰、可读。考虑到评标专家一般都具有较好的学术经验，其中许多依然教授、博导，投标的语言要针对读者的阅读适应为好。

2.表现你整理过后的思路和办法。假如对整个方案的思路不清晰，是不能写好一个标书的。在投标之前一定要理清晰整体思路及各局部的关系，必要的头脑风暴和预评审也是需要的，以便更加清晰地表示。关于没有结论或者困惑争议的地点，不要盼瞧能够糊弄过往，如实地分析甚至放在重要的地点重点把可能的困难和解决方案以及选择的过程描述出来，往往会增加胜算。

3.对招标书作出反响。要特不注重投标需求书的细节要求，一般甲方可不能随便写出某种要求的，出现这种情况一般是甲方特不需要或者有竞争对手讲服甲方提出这种需求。关于特殊的、违反常规的要求尤其要注重，在标书中一定要有回应。回应的时候不要直截了当反驳，应该用对比委婉态度和明确的结论给出建议和意见、结论。

4.对客户需求做出反响。有许多客户的需求并没有表达在标书文件中，那个时候假如讲明特不具体和具有针对性，关于评标专家是特不具有讲服力的。

二、商务投标书的要紧内容：

投标书分为商务局部和技术局部，有些投标要求分为商务标书和技术标书。

1.商务投标书的组成

〔1〕投标的主体内容〔按邀标书格式〕。需要提醒的是，评标专家在现场进行评标，需要阅读大量的文字，那个时候一定要严格按照邀标书的格式进行，必要的时候要专门以不同纸张或者标签的形式进行局部区分，以便于专家在不同效劳商之间进行比照。

〔2〕投标报价及产品清单。假如邀标书给定了投标报价单，按照标准报价单进行填写，假如没有，需要认真进行设计。一个好的报价单有助于专家进行比照和筛选，也有利于效劳商进行价格谈判。比方，对比细致合理的报价就不轻易被价格谈判的时候大幅度落价。另外，假如报价单对比复杂和篇幅长，需要对各局部报价进行小结、需要有一个明晰的各局部报价总计。报价单要注重核算，不要计算错误和重复、缺项，尤其是用excel进行自动计算的时候，一定要用另外的方法验算。

〔3〕资质证实。认真注重邀标书要求的资质证实，另外，可能的竞争对手可能提供的用户报告、资质、案例等要认真对待；尽可能提供高于邀标文件的资质；关于联合投标，需要提供双方或者多方的资质，关于要求具有“本地效劳队伍〞要求的，需要提供证据文件；关于设计的产品，要提供必要的证书和文件；关于使用关联公司〔例如集团公司〕的资质，要特殊注重法律一致性的要求。

〔4〕工程团队介绍。工程团队的介绍要实事求是，不一定非要公司高管介进工程过程；关于团队中人员资历的介绍，要注重角色分工、年龄搭配和资质要求；要突出团队成员类似工程的成功经验。

〔5〕公司简介。公司简介要针对性地进行缩写或者改写，将与工程紧密相关的内容突出出来。

〔6〕公司售后效劳体系及培训体系简介。一般这一条对比轻易和技术表述中的相应局部混淆，要特不注重放在哪个局部，假如商务局部和技术局部都需要，侧重点各是什么；往往评分标准中都有这一条，因此，应该认真描述自己公司的工程治理、售后效劳和培训体系，要符合用户的标书要求，还要符合主流的国际、国内标准。

〔7〕设备简介。设备简介要将设备的案例、使用情况、证书等进行提交。

〔8〕行业典型〔成功〕应用案例。成功案例中要特殊注重将类似的工程经验放在对比前面的位置。

〔9〕一切对本次投标有利的资料。有些单位会提交获奖证书、专利、知识产权证书、横向和纵向课题担当证实等与工程关联的证实信息。

2.技术投标书的组成

〔1〕标书摘要讲明。摘要讲明不仅仅是各个局部的概括，更应该是投标方表达自己思想的首页阐述，应该花非常大的精力往重视的，也是争取专家特不重要的地点。

〔2〕背景介绍。工程背景要从行业、用户全然情况等方面论述和解释工程的必要性及考虑，这是表达标书针对性特不重要的地点。

〔3〕要紧设计标书。工程的设计是标书的要紧局部，考虑到专家未必对所牵涉的标书的技术特不清晰，这一局部的逻辑关系特不重要，应该从技术方向、产品方向、产品选型、性能价格对比等多方面进行逻辑论述，站在中立的立场上为甲方选择适合的解决方案的“示意〞特不重要。

〔4〕工程实施方案。工程实施方案要可行、符合要求。这也是经常的打分点，实施方案尽量使用专业工具〔比方project〕,工程治理的体系架构要特不清晰，比方ISO9000,CMM等，标书要求的资质要和工程实施的技术体系相吻合，比方资质特殊要求CMM,工程治理的方案就应该依据CMM来进行方案。

〔5〕风险操纵和质量操纵方案。风险操纵措施要实在，质量体系要清晰和符合邀标书要求。

〔6〕售后效劳方案。售后效劳方案往往是评分点，应该尽可满足邀标要求；关