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办公室主任述职述廉

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办公室主任述职述廉篇1

根据古北联合总支工作职责和古北校区管理办公室定位,主要行使上情下达、下情上传和协调、服务、监管的职能。依据古北校区各办学部门国际化定位要求,制定了以服务管理为主的工作路径,以帮助各部门解决实际困难为着力点,行使工作职责。

一、主要工作

1、通过对古北各部门的调查摸底,了解了三个支部和八个部门的基本状态、工作环境和存在的问题。

2、制定了古北联合总支和古北校区管理办公室和工作路径,并认真地付诸实施。

3、完成了交办的各项任务

二、工作主要效果

围绕校委中心工作结合古北校区的工作,认真履行工作职责。

1、推动了WTO研究教育学院支部的成立。

2、安全校园环境建设。采取了以控制风险为主的制度措施,先后出台了信息登记制度,修订了会议室使用管理办法。

3、丰富了两级中心组学习内容,组织了办学国际化调研讨论会和专题学习报告会。学习内容贴近工作实际。

4、拓展了部门间的沟通渠道。会商机制、组织结对工作、研讨会等形式,加强了各部门的有效沟通。

5、采取了增强群的融洽关系的措施,增强了部门内、部门间的凝聚力。组织了专题报告会、扩大会议会议和结对子等活动。

6、适应办学国际化的需求,着力提升古北校区会务服务教室管理水平,管理服务向标准化、规范化、程序化推进。公开办事流程,公开办理结果,接受被服务部门的监督、评议。先后制定了会务服务,会议室标准配置等标准文件公示。

7、参与了长宁区人民代表的选举主要组织工作,以高度的政治责任心做好上情下达、下情上传工作,及时沟通。本次选举工作的参选率达到95.6%,有效率达99、2%的好成绩。

8、加强了组织对工会的和支持力度。对劳务派遣工会会员,各部门送去一份关怀,使他们备感组织的温暖。为有效地维护会员的合法权益,调整了工会委员的组织结构,使不同身份的会员都能有机会反映情况,发己的声音。

9、分析情况,及时上报。将收集到的人才问题、资源整合问题、保障服务效力问题、民生问题及时向学校汇报和积极建议,得到了校的高度重视和采纳。

10、平稳顺利地完成了新旧物业管理的交接工作。

三、需要改进方面

1、主动到部门沟通还需加强,调查研究掌握第一手原始资料能找准工作的着力点。

2、努力做到实事求是,发挥各部门工作积极性,提高工作效率。

3、加强理论联系实际的工作作风,帮助部门解决实际问题。

4、融洽群关系。组织联谊活动、送温暖活动和团队和谐等活动。

办公室主任述职述廉篇2

尊敬的领导,各位同事:

大家好!

我是办公室主任,今天我为大家汇报我过去一年的工作情况和履行廉政承诺情况。在职务履行和廉政建设方面,我将一如既往地追求卓越,不断提高自己的综合素质,以服务为宗旨,以廉正为准则,全心全意为党和人民效力。

一年来,我们办公室充分发挥职能作用,党建引领下,认真贯彻有关制度和要求,一直以高度的责任感和担当精神,认真履行工作任务,积极整合资源,开展精准、高效、便民服务,为学院及各职能部门做好专业负责,全面服务,为办公室实现全年目标任务作出了积极贡献。

(一)日常管理工作:全面负责院领导日常工作,督查、协调、指导各职能部门正常运行。组织开展了一系列精细化管理制度的编制及落实工作,如行政会议制度、机关车辆管理制度、办公室卫生制度、机关办公自行车管理制度等,切实提高管理效能。实施了节能减排措施,积极开展文明办公、信息安全、防火等工作。此外,为了提高同事综合素质,我们还开办了不定期的职业技能培训,以期不断提升同事的职业水平和服务意识。

(二)信息管理工作:负责学院办公室网站的建设和更新维护工作,并及时更新各种信息,为学生、家长、社会提供便捷的信息服务。广泛推广、应用信息技术,提高为各机关部门提供信息服务的能力,及时为学院领导提供各种信息参考。

(三)文件管理工作:认真做好各项文件起草、拟稿、校对、审批等工作,确保形式、内容、规范与内外联络协调等方面的完善。为了方便各部门管理,我们建立了文件档案室,对文件资料进行细致归档,并建立了机密文件保管室,对涉密文件资料实行了专人负责管理。

(四)对外联络工作:继续加强学院内外联系和交流,加强与外界的协同

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