合同管理系统需求分析(双份).pdfVIP

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合同管理系统需求分析

1.引言

本需求分析文档旨在详细描述合同管理系统的功能、性能和用

户界面需求。本系统旨在帮助公司更好地管理和跟踪合同,从而提

高合同管理效率,降低风险。

2.功能需求

2.1合同创建与编辑

2.1.1用户应能够创建新合同。

2.1.2用户应能够编辑现有合同的信息。

2.1.3系统应支持合同模板功能,以便用户可以快速创建新合

同。

2.2合同审批

2.2.1用户应能够提交合同审批。

2.2.2系统应支持多级审批流程。

2.2.3系统应支持审批意见的录入和查看。

2.3合同签订与归档

2.3.1用户应能够签订合同。

2.3.2系统应支持合同归档功能。

2.3.3系统应支持合同扫描件的存储和查看。

1/8

2.4合同履行与监控

2.4.1用户应能够监控合同的履行情况。

2.4.2系统应支持合同履行提醒功能。

2.4.3系统应支持合同履行报告的生成和导出。

2.5合同查询与报表

2.5.1用户应能够查询合同信息。

2.5.2系统应支持自定义报表功能。

2.5.3系统应支持报表的导出和打印。

3.性能需求

3.1响应时间

3.1.1系统应在2秒内响应用户的操作。

3.2并发用户数

3.2.1系统应支持至少100个并发用户。

3.3数据容量

3.3.1系统应支持至少10000个合同的数据存储。

4.用户界面需求

4.1界面设计

4.1.1界面应简洁、易用。

4.1.2界面应支持多语言。

2/8

4.2导航结构

4.2.1系统应提供清晰的导航结构,以便用户能够快速找到所

需功能。

4.3数据录入与显示

4.3.1系统应提供数据录入表单,以便用户能够方便地输入数

据。

4.3.2系统应以表格、图表等形式清晰地显示数据。

5.系统集成需求

5.1与其他系统的集成

5.1.1系统应能与公司现有的其他系统集成,以便实现数据共

享和业务流程的协同。

6.安全性需求

6.1数据安全

6.1.1系统应对数据进行加密存储。

6.1.2系统应对敏感数据进行访问控制。

6.2用户认证

6.2.1系统应支持用户登录功能。

6.2.2系统应支持密码强度要求。

7.兼容性需求

3/8

7.1浏览器兼容性

7.1.1系统应支持主流的浏览器,如Chrome、Firefox、

Safari和Edge。

8.维护与支持需求

8.1系统维护

8.1.1系统应提供日志功能,以便记录系统的操作和异常情

况。

8.1.2系统应提供数据备份和恢复功能。

8.2技术支持

8.2.1系统供应商应提供技术支持服务,包括系统安装、配置

和故障排除。

9.附录

9.1术语表

9.2参考资料

9.3假设和约束

甲方主导的合同管理系统需求分析及中介服务协议

目录:

1.引言

2.功能需求

4/8

3.性能需求

4.用户界面需求

5.系统集成需求

6.安全性需求

7.兼容性需求

8.维护与支持需求

9.中介服务条款

10.甲方主导性条款

11.乙方违约认定及处罚性条款

12.附录

1.引言

本协议旨在详细描述甲方主导的合同管理系统的功能、性能和

用户界面需求,并明确中介服务的责、权、利。本系统旨在帮助甲

方更好地管

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