公司印章使用管理办法(有限、股份、上市通用,律师制作,最权威、最全面).pdfVIP

_________公司印章使用管理办法

第一条、为了保证___________公司（以下简称“公司”）印章

刻制、保管以及使用的合法性、严肃性和安全性，依据公司规范运营、

防范风险的管理规定，有效地维护公司利益，特制定本管理办法。

第二条、本管理办法所指印章包括公司印章、法定代表人印章、

合同专用章、财务专用章等具有法律效力的印章。

第三条、本管理办法适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、

证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章

的文本等。

第四条、印章授权管理和使用部门：

（一）公司印章，由公司董事长授权向相关部门核发或核销；

（二）公司印章由董事长授权以下部门分别管理和使用：

1、公司行政章、法定代表人印章由公司办公室负责管理和使用；

2、财务专用章、发票专用章由财务部负责管理和使用；

3、合同专用章由公司法务部负责管理和使用。

4、公司其他部门因工作需要配置其他用途公章时亦应按本办法

执行。

5、凡因工作需要并符合本条规定配置印章或更换印章需向公司

办公室上报书面申请，经董事长批准同意后配置或更换印章。

6、印章刻制由公司办公室负责，经公安机关核准，到指定的单

位刻制；印章的规格、样式由公司办公室按有关规定办理。

第五条、印章的管理

（一）公司的所有印章，均由公司办公室负责登记、留样并确定

印章保管及使用责任人（以下简称为印章专管员）。印章启用时由公

司办公室下发《关于公司启用有关____专用章的通知》（详见本管理

办法附件一），注明启用日期、发放单位和使用范围和启用印模。

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（二）办公室向印章专管员移交印章时，应填写《公司印章留样

备案表》（详见本管理办法附件二）。

（三）由于印章磨损而更换印章，仍需在公司办公室登记、留样。

（四）公司部门撤销或重组，原部门有关印章交回公司办公室，

由公司办公室负责销毁。

（五）严禁印章专管员将印章转借他人。

（六）印章丢失时，印章专管员应当及时向公司办公室书面报告，

公司办公室应及时采取相关补救措施，包括但不限于追查印章下落、

公告印章作废、对责任人进行处罚等。

（七）公司决定需要停用印章的，由董事长签字同意后由公司办

公室下发《关于公司停用有关____专用章的通知》（详见本管理办法

附件三）将停用原因、时间通知公司各有关部门，并收回停用的印章

切角封存或销毁。

（八）各部门不得擅自刻制印章，违反本项规定致公司造成的全

部经济损失由当事人向公司承担全额赔偿责任。

第六条、印章专管员的职责

公司所有印章专管员应遵守本条以下规定：

（一）印章专管员每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁

进保险柜内，妥善保管，不得将印章存放在办公桌内；次日上班后，

应首先检查所保管印章保险柜有无异样，若发现意外情况应立即报

告。

（二）印章专管员因事、病、休假等原因不在岗位时，印章授权

人应指定他人代管印章，印章专管员要向代管人员交接工作，交代用

印时的注意事项。

专管人员正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作，登记用

印的起止日期，实行管印人员登记备案制，以明确责任，落实到人。

交接工作时，应严格办理交接手续，填写本办法附件四的《印章

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交接单》，登记交交接日期、管理印章类别。交接人员签字，印章授

权人签字认可后备存。

（三）印章专管员要坚持原则，遵守必威体育官网网址规定，严格照章用印。

未按批准权限用印或用印审批手续不全的，印章专管员不予用印；经

办人拒绝印章专管员审核文件内容或审批手续的，印章专管员可拒绝

用印并报告领导处理。

（四）印章专管员用印盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，

印章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。介绍信、便函、

授权委托书要有存根，要在落款和骑缝处一并加盖印章。

（五）印章专管员不得擅自用印，一经发现，严肃处理；若因擅

自用印导致公司遭受经济损失时，由其承担全部赔偿责任并按公司人

力资源管理的规定进行处罚。

（六）印章专管员离职时，其管理的印章记录和档案须作为员工

离职移交工作的一部分。印章专管员