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公司印章管理制度12篇

公司印章管理制度1

为规范分公司公章的严格管理和使用，严厉公章使用制度，

避开消失公章违规使用导致的法律后果，结合总公司规章制度和要求，

特制定分公司公章管理制度：

一、为便于经营相关业务需要，分公司制作印章，必需由分公

司负责人向总公司提出书面申请，经总公司负责人批准后方可配备印

章。分公司负责人须向总公司签定用章承诺书，保证不违规用章，并

承诺应承当的相应法律责任。

二、分公司的印章〔含分公司负责管理的项目部印章〕由总公

司按相关要求统一刻制，分公司行政章制作公安备案编码章，项目章

依据字数多少结合项目要求，制作不同样子、不同材质的项目章，总

公司档案室备案留存印模后由分公司负责人办理印章领取手续，并负

责保管，保管人向总公司签定印章保管承诺书，承诺保管人应承当的

相应责任。

分公司所管理的项目章，只能用于与相关监理项目或代建项目

相关的技术资料、工程进度、现场管理、质量验收等方面工作专用，

由〔项目经理部或项目负责人〕代表本公司全面负责，项目完工竣工

验收后项目章交回总公司档案室保管，并登记造册。

三、分公司执有的总公司印章，只能用于经总公司审核批准的

投标文件、经济合同、工程技术报告等使用。

四、下述情形严禁使用分公司公章：

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1、承包人私自签定的工程材料供应合同、协议；

2、承包人私自签定的机械设备租赁合同；

3、承包人私自签定的工人工资支付协议；

4、其他违反国家法规和总公司相关规定、未经总公司允许的

事由或文件。

五、分公司执有的总公司印章应建立用章登记制度和用章登记

本，用章登记本由印章保管人保管，保管人作为盖章负责人。文件需

盖章时，由用章人在用章登记本上明确用章事由、用章人、盖章时间

等内容，盖章人向分公司负责人确认总公司对拟盖章的文件资料是否

已获得总公司审核批准，未经总公司审核批准的文件资料禁止盖章。

经总公司审核批准的文件资料，经分公司负责人签字确认后，盖章人

可以盖章，并在盖章人一栏签名。总公司应对分公司使用总公司印章

状况进行核实，并同步做好用章记录备查。

六、分公司项目部文件需总公司盖章时，由项目部写明申请并

登记，分公司负责人批准后按总公司用意程序办理。用章登记本必需

明确用章事由、用章申请人、批准人〔分公司负责人〕

七、一切与分公司业务无关的、属承包人个人行为的事由或文

件，若擅自私盖分公司公章，由当事人承当全部的法律责任。总公司

因业务需要使用分公司执有的印章时，分公司应予同意，并按本制度

要求建立用章登记备查。

八、严禁分公司擅自雕刻和违规使用公章，违者，由总公司视

情节轻重进行经济惩罚或撤销分公司负责人的承包权，触犯法律的，

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移交司法机关追究法律责任。

九、分公司经营承包期满或撤销时，由管理员将公章和用章登

记本到总公司公章领用部门办理移交手续。

本制度自年月日起实施。

公司印章管理制度2

一、目的：印章与证照是公司经营管理活动中行使职权的重要

凭证和工具，为进一步规范公司全部印章、证照的平安使用及管理，

维护印章与证照的严厉性，加强印章制发、使用、废止及证照管理，

提高各相关使用环节的工作效率，保障公司的合法权益与经营活动的

正常运行，特制定本制度。

二、适用范围：本制度适用于公司各部门全部的印章和证照

三、管理部门：综合管理部

四、职责范围：

(一)综合管理部负责建立健全公司印章、证照管理制度，负责

本制度的制定与修改。

(二)负责本制度的实施与监督。

五、内容：

(一)印章、证照分类：公司印章包括行政专用公章、法人代表

私章、财务专用章、合同专用章、发票专用章、业务专用章、部门章

等。证照包括企业法人营业执照(正本、副本)、组织机构代码证(正

本、副本、IC卡)、银行开户答应证、税务登记证(国税、地税)、法

人代表身份证(复印件)等。