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怎样写一份详细的工作计划与前景
一,工作计划的目的和意义
“与其让员工们共同扛上一个大目标,不如把这个大目标切
碎,分摊给每一个员工!”——彼得.德鲁克,这是大部分
公司的管理逻辑。
这意味着所有的工作计划都是围绕目标这个关键词来进行
服务的,在写工作计划之前,你首先要做的就是,你们的目
标是什么。
目标非常重要。目标非常重要。目标非常重要。
重要的事情说三遍。
1,对于公司而言,制定目标意味着:
“向前进”而非“原地踏步”
激发干劲、导向重点
集中精力
形成自动自发的氛围
培养能干的人
共同目标凝聚团队
2,对于个人而言,制定目标意味着:
清楚每一个工作动作的目的
知道什么是最重要的事,有利于时间分配
迫使提前行动,为未来做准备
清晰工作的进展,结果的优劣
没有结果前,“看到”结果,坚定信心
3,如何制定目标,才能让你的工作计划更靠谱?
遵循SMART原则,即:
1.目标必须是具体的(Specific)
2.目标必须是可以衡量的(Measurable)
3.目标必须是可以达到的(Attainable)
4.目标必须和其他目标具有相关性(Relevant)
5.目标必须具有明确的截止期限(Time-based)
以一个培训学校为例,它的目标制定过程是这样的:
通过这个过程,你会得到一个清晰具体可执行的目标,接下
来就要去分解这个目标:
你的年目标是什么?
分解到每月的目标是什么?
再分解到周的目标是什么?
二,目标制定完之后,怎么写工作计划呢?
推荐大家以Excel表格的形式进行,当你需要列出任务,检
查进度,实时更新的时候,表格会非常方便。
工作计划必须包含三大要素:
1.目标(做什么、做到什么程度);
2.策略(怎么做-包括模式、流程、工具);
3.步骤(谁来做?什么时间做?在哪里做?进度安排)
要求目标明确、可达成,可监测评估;实施路径清晰,安排
合理有序。
比如下面这个电商工作人员的工作计划表,就非常有参考价
值:
1,周计划表,要素包含:每天的任务,时间限制,解决方
案等等
2,月计划表,要素和周计划差不多
计划作好之后,就是实施,怎么才能有效保证任务的进行呢,
你需要一个工具:
时间管理四象限图:
时间管理四象限工具
使用方法
总之,一份好的工作计划就是这样,包含了可执行的目标
和具体的实现路径,接下来要做的就是有条不絮的强力执行。
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