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2023年公司财务制度
2023年公司财务制度1
一、实施背景
近年来,集团公司的管理制度发布数量逐年增多。以集团公司总部为例,制
定规章制度25项,之后的、、、、发布的制度数量分别为24项、35项、38项、
60项和82项。不完全统计,到底,集团公司各级单位发布的规章制度达8054
项。随着规章制度数量的不断增加,公司制度体系存在的问题也不断显现出来。
在内容体系方面:第一,制度体系还不够全面,有不少“盲点”和“死区”,一
些重点管控制度陈旧、缺失;第二,制度体系不够系统,缺乏层级和结构性,单
体制度之间没有形成较强的关联和支撑;第三,体例不规范、内容不严谨、责任
主体不明确等。在管理体系方面:一是分层次组织保障体系尚未建立;二是缺乏
对制度体系建设工作的统一规划和管理。在制度执行情况方面,由于责任追究不
明晰、制度数目繁杂、更新和修订拖延、内容不完善等原因导致公司的制度执行
环境欠佳。为建立起一套全面系统、科学规范、持续改进、可操作性强的制度体
系,公司于11月正式启动制度体系建设。
二、主要做法
(一)对集团公司的重点业务管理流程进行梳理
对陕西地电供电单元的业务领域进行了总结和分析后发现,集团公司的重点
业务主要集中在市场营销、财务、人力资源管理、计划基建及生产技术五大职能
模块。在此基础上,对五大业务领域的职能循环、关键控制点进行了明确划分。
(二)构建集团公司制度框架体系
按照分层、分类、分属性的原则进行构建起新的制度框架体系。分层是指按
照集团的组织层级划分制度,分为总部、市级公司(直属子公司)、县级公司、
站所四个层级。以“制度树”理论为依据,将规章制度按照分类标准的重要性和
管理便捷性,进行逻辑排列和展现,制度树的“根”在集团公司总部,根据不同
的管控模式,“干“”枝“”叶”向下延伸到供电单元市分公司、县分公司、各
站所以及发电、辅业、多经单元的各子公司。分类是指按照集团公司的业务领域、
职能领域划分制度,使制度能覆盖各领域。将集团公司的业务领域分为供电、发
电、辅业、多经四个单元;而将职能领域划分为营销、支撑、保障、监督四个职
系。分属性是指按照集团公司规章制度的内容属性进行划分,确保单体制度结构
的完整。将所有单体制度的内容属性划分为组织、管理、技术、监督四种属性。
(三)建立集团公司制度目录体系
制度目录体系的建立是通过职能分解和制度命名来实现的。制度分解是以
“波特价值链”理论为依据,从价值创造的角度出发,将集团公司的价值链分为
营销、支撑、保障、监督四个大的环节,并对应到各部门,将各部门的职能分解
为一级职能和二级职能。集团公司总部各部门最终确定的一级职能有77项,二
级职能有78项。在此基础上,根据各部门的职能和业务领域设计相应的制度目
录,制度命名按照制度的逻辑体系,分类命名为章程、规则、规定、办法和细则
五种类型。以市场营销部为例,其职能分解为市场营销、客户服务、供电服务、
计量管理、电价执行等五项一级职能,市场营销又分解为市场开拓、市场分析与
预测两项二级职能,电力市场开拓职能有《电力市场开拓管理规定》《电力市场
开拓奖励办法》两项制度,市场分析与预测职能有《电力市场分析与预测管理办
法》《电力需求侧管理办法》两项制度。与此类似,其他二级职能也对应不同的
规章制度。通过职能分解和制度命名,最终确定了集团公司制度目录体系。公司
总部、供电单元市、县分公司、辅业单元、多经单元和直属中心分别有238项、
99项、191项、98项、61项、101项规章制度,集团公司共计788项。通过这
种方式建立起来的制度体系,具有全面性、系统性特点,确保了横向各部门、纵
向各层级的制度之间协调统一、衔接配套,完整反映业务流程和价值链,使制度
形成有机整体,有效避免了制度之间的冲突、交叉及缺失问题。
(四)开展制度修编,建立起新的制度体系
公司各部门及分、子公司成立了制度修编小组。首先,制定了制度编写标准
化模板及制度修编指导书。其次,组织各单位制度修编人员举行了制度修编培训。
再次,培训结束后,各部门及分、子公司的制度修编小组对现行的规章制度进行
修改,并根据制度目录起草了新增制度。制度修编完成后、集团公司各层级单位
对新增、修订制度进行发布,对需要废止的制度进行废止。通过发布新增、修订
的管理制度,清理需要废止的制度,集团公司新的管理制度体系构建起来。
三、主要成效
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