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社会团体重大活动报告制度
第一章总则
为规范社会团体重大活动的管理，确保活动的高效和安全进行，促进社会团体工作透明化和科学化，依据《社会团体法》、《民间组织管理条例》及相关法规政策，制定本制度。重大活动是指社会团体组织的对外活动，对社会、团体自身或相关利益方有较大影响的活动。
第二章适用范围
本制度适用于本社会团体内所有重大活动的报告、审批和管理。具体包括但不限于：
1.大型会议、论坛、展览、比赛等。
2.重要的社会公益活动、募捐活动。
3.重要的外部合作、交流活动。
4.其他经理事会认定的重大活动。
第三章管理规范
第1条活动报告
1.社会团体在开展重大活动前，需填写《重大活动报告表》，内容包括活动名称、时间、地点、参与人员、活动目的、预算及预期效果等。
2.报告表应由活动承办部门负责人签字确认，并报送团体秘书处审核。
第2条审批流程
1.秘书处在收到活动报告表后，应在五个工作日内进行审核，确认活动的合法性和合理性。
2.对于符合条件的活动，秘书处将报送理事会审批。
3.理事会应在十个工作日内完成审批，并将结果通知承办部门。
第3条活动执行
1.经批准的活动，承办部门需制定详细的活动方案，并报秘书处备案。
2.承办部门负责活动的具体实施，包括场地布置、人员安排、宣传推广、安全保障等。
第四章监督机制
第1条监督职责
1.秘书处负责对重大活动的全过程进行监督，确保活动按照审批方案执行。
2.理事会将不定期对重大活动进行审查和评估，确保活动符合团体的宗旨和社会责任。
第2条反馈机制
1.活动结束后，承办部门需在五个工作日内提交《活动总结报告》，内容应包括活动效果、参与人数、预算使用情况及不足之处等。
2.秘书处负责汇总各类活动总结报告，并对活动效果进行评估，提出改进意见。
第五章附则
第1条解释权
本制度的解释权归社会团体理事会，任何对本制度的疑义和问题，须向理事会提出。
第2条生效日期
本制度自发布之日起生效，所有团体成员和相关人员必须遵守。
第3条修订流程
第六章附件
附件一：重大活动报告表
|项目|内容|
|活动名称||
|活动时间||
|活动地点||
|参与人员||
|活动目的||
|预算||
|预期效果||
|承办部门负责人签字||
附件二：活动总结报告模板
|项目|内容|
|活动名称||
|活动时间||
|参与人数||
|活动效果||
|预算使用情况||
|不足之处||
|改进建议||
第七章其他条款
在实施本制度过程中，如遇到与其他制度、规定冲突的情况，应优先遵循本制度。若需特别说明或调整，应及时向理事会报告，并进行必要的调整和记录。
通过以上制度的制定，意在确保社会团体的重大活动能够高效、有序地进行，提升团体的社会责任感和公信力，为
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