(2020年策划智库)网球比赛策划方案.doc

(2020年策划智库)网球比赛策划方案

中国电信天翼客户俱乐部“翼网打进”业余网球赛

策划方案（省级）

“翼网打进”业余网球挑战赛湖南级决赛方案

一、比赛时间

2011年9月17、18号

二、邀请人数

选手64人、领队30人、电信方工作人员4人（98人）

三、比赛地点

湖南长沙劳动东路省网球中心

四、邀请对象

各地市州冠军、省政企冠军和长沙冠、亚军

五、赛事项目

男子双打和男女混合双打

六、主办方

中国电信股份有限公司湖南分公司

七、承办方

中国电信股份有限公司长沙分公司

湖南凡凡文化传播有限公司（负责广告宣传、制作、食宿安排、具体现场执行等）

长沙市天乐网球培训中心（负责赛务）

八、赛事准备

赛程制定、赛场工作人员邀请和布置、比赛装备准备和发放等，在赛前一天全部准备到位（由乐键体育文化传播有限公司负责）。

广告宣传制作摆放等和就餐安排以及客户疏导、赛事配合协调、人员安排等。（由湖南凡凡文化传播有限公司）

赛务和执行片各安排负责人1人。

每个责任区需要安排1-2个负责人员进行工作组织。

未尽事宜将在具体执行手册中体现，并做好执行手册流程现场穿越。

九、比赛流程安排

时间（9、16）

项目

内容

备注

14:00-20:00

报到

在指定酒店进行接待和办理入住手续

设置报到台和工作人员4名

报到处应放有宣传牌、签到牌、易拉宝，签到领取比赛所需物品以及电信资料等

18:00-19:00

晚餐

在酒店就餐

大概80人左右，可在酒店以自助餐形式或者围桌形式就餐

待定

接车

如大部分为坐火车前来，将在指定地点和时间安排车辆接人。

确定达到时间和地点，人数较多和集中则派车辆接人。

时间（9、17）

项目

内容

备注

7:30-9:00

7：30

工作人员到位，各司其责，赛前检查

晴天场地布置太阳伞

雨天则改在室内进行

开幕式流程不变。

7:40

·嘉宾、裁判人员入场。

·裁判员领取比赛用品:口哨、比赛用笔、纸等。

7:50

选手从酒店出发抵达球场准备迎接开幕式

37座金龙3台车接送，需在每台车上安排一个工作人员组织选手有秩序的往返酒店与球场

7:55

播音员：天翼客户俱乐部2011年网球友谊赛湖南省总决赛开幕式现在开始，请全体工作人员、裁判员、运动员入场

8：00

主持人登场，介绍赛事相关背景，引出致辞欢迎领导

主持人需运动装或者正装上场

8：05

主持人向大家介绍参加开幕式的各位领导

8：15

请×××致开幕词

具体致词人待到时前来参与的领导名单确定

8：20

请裁判员×××代表×××宣誓

具体宣誓内容可参加开幕式流程

8：25

请运动员×××代表×××宣誓

具体宣誓内容可参加开幕式流程

8:30

请裁判长宣布赛程安排及规则。

提前与裁判长商量好

8:35

请×××宣布，天翼客户俱乐部2011年网球友谊赛湖南省总决赛现在开始。

8:45

领导退场。

9:00

比赛开始

9:00-9:15

转换场地，裁判员、工作人员各就各位、选手签到抽签、小组赛开始

所有相关人员到场，各自相应做赛前各种事项准备，比赛开始

嘉宾席、休息区应有太阳伞、矿泉水、医务人员等防暑措施

9:15

比赛开始

选场地。

选发球。

准备活动

比赛开始

现场裁判（长）调控整场赛事

9:15-12:00

比赛持续

参赛选手签名

执场裁判员签名。

裁判（长）公布上午比赛成绩及入围名单。

维序工作员组织人员有秩序的下场

12:00-13：30

午餐时间

方案1：统计人数统一自助餐（如附近酒店或住宿酒店符合就餐标准）

方案2：组织所有相关人员转车一起去住宿酒店或比赛附近场地用餐（按10人/桌计算）

用餐大概130人

根据裁判长比赛时间决定，看选手否可休息离开场地用餐

13:30-18:00

比赛继续

裁判员调控比赛正常

18:00-18:30

比赛结束

1、参赛选手签名

2、执场裁判员签名。

3、裁判（长）公布下午比赛成绩及入围名单。

维序工作员组织人员有秩序的下场

18:30-19:00

晚餐

返回酒店自助餐或者围桌形式就餐

17号早、晚

专车送参赛人员去赛场参赛和酒店休息，固定车辆全包900元/37座/天，不固定车辆只接送往返各1次，300元/37座/天

时间

9、18号

8:00之前

工作人员到场

决赛工作人员到场，对比赛现场及活动器材进行检测

器材设施含球网是否完善、记分设备、比赛用球等。

8:10之前

区域决赛选手签到

本阶段赛事组织者引导各区决赛选手入场、签到（有可能还有选手签到，为周到起见，需安排2人在签到处）。

活动开始前可选择性播放赛事专题新闻稿或广告宣传片及入场音乐。

8:20

嘉宾、裁判员入场

嘉宾、裁判人员签到入场。

裁判员各就各位，明确分工。

裁判员领取比赛用品:口哨、比赛用笔、纸等。

决赛现场工作人员再次清理赛区地面