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年会详细策划方案
背景介绍
每年的年末,公司都会举办一次年会活动,旨在加强员工之间的交流与沟通,丰富员工的业余生活,同时也展示公司的文化与实力。今年公司决定在规模、内容、细节等方面做出更高水平的提升,以回馈员工的辛勤工作与付出,同时也展现公司的创新与活力。
策划目标
提升年会规模与品质,扩大参与范围及关注度,增强员工集体归属感。
提高活动的互动性与趣味性,让员工参与感更强,达到活动宣传效果。
强化活动的信息宣传,即使无法参与的员工也能感受到公司的文化与活力。
策划内容
活动主题
本次年会主题定为「人人有礼,欢度佳节」,旨在营造亲情、友情、爱情与感恩四种氛围,让员工在过节的同时,感受到公司的关怀与爱心。
活动时间和地点
本次年会活动定于12月30日晚上6点在公司五楼会议厅举行。为减轻员工的压力,提供更便捷的参与方式,活动也将会进行现场直播和网络直播。
活动流程
时间
内容
18:00-18:30
员工签到及热身互动
18:30-19:00
公司领导致辞和开场嘉宾介绍
19:00-19:30
舞台文艺表演
19:30-20:00
年会抽奖环节
20:00-20:30
自助晚餐及社交互动
20:30-21:00
游戏互动环节
21:00-21:30
小品表演和年会总结致谢
21:30-22:00
自由互动+合影留念
22:00-22:30
结束语和员工退场
活动特色
红包互动环节:员工可于签到时填写祝福语,将祝福与金额一并装进装饰的「红包树」中,在年会进行抽奖环节时,抽取的幸运儿可获得一份绵密的新年祝福与红包奖励。
社交互动环节:在自助晚餐环节,为增强员工之间的交流和互动,策划人员将布置带有扩音响的桌子并准备互动小游戏,邀请员工们组队参与。
幸运大抽奖环节:作为年会的重头戏,抽奖环节一定不能少。为了让员工越来越期待,策划人员将优化环节流程和奖励力度,并特别在出奖环节中增加一个「谢谢惠顾」的环节,以增加中奖率和员工的参与度。
宣传方案
活动的宣传是关注度提升的关键。策划人员将采取以下两种宣传方式:
线上宣传:在公司内部微信群、企业邮箱、公告栏等渠道进行宣传,并制作微信海报和宣传视频,广泛宣传本次年会的主题和活动流程。
线下宣传:在公司重要地段分布宣传海报,制作活动手册发放,利用各种渠道扩大年会的影响范围。
细节安排
策划人员需提前两周确定场地、装饰、灯光、音响和人力资源等物资,开始妥善安排与分配工作。
策划人员需在现场安排专门人员保证活动的安全性、秩序性。
策划人员需于活动当日各项工作前2小时到位。
结束语
公司的年会活动不仅是企业文化建设的一部分,也是对员工辛勤工作的一种回馈。在策划本次年会的过程中,策划人员充分考虑员工的需求、欲望,同时保证公司形象和品牌及活动的效果。希望本次年会能够让所有参与员工拥有难忘的回忆,为未来的工作添上喜气洋洋的一笔。
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