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审计报告的编写原则及注意事项--第1页
审计报告的编写原则及注意事项
审计报告的编写原则及注意事项
一、审计报告的编写原则
(一)重要性。
审计报告常常被政府机关、各专业监督机构、企事业单位及其主
管部门、司法部门、新闻媒体、投资者以及债权人直接或间接加以采
用。因此审计报告就体现着职业道德,承担着法律以及社会经济责任。
如果审计报告发生问题就会导致这些部门的决策出现偏差,甚至错误,
造成不良的政治影响和经济损失。
(二)真实性。
审计报告必须以事实为依据,以法规为准绳。编写审计报告的基
础是审计工作底稿和审计意见通知书。比如在审计工作底稿中一定要
发现多少问题就写多少问题,属于什么性质,就写什么性质,对问题
实事求是地描述,明确表述违纪违规行为主体、行为时间、行为地点、
行为内容、行为金额、行为结果等。
(三)合理性。
对查出的问题要用政策、规章、制度为尺子进行衡量,实事求是
地分析问题,即不夸大也不缩小,恰如其分、定性准确,处理妥当。
处理处罚依据要具体列出法律、法规和国家其他有关财政财务收支规
定的全称、文号、条款及条款内容。
(四)完整性。
每一份审计报告所反映的内容,虽然有主有泛,有大有小,这只
是所占报告内容上的区分。编写的审计报告要全面、综合地反映每一
项审计工作的全貌,完整地列出审计工作内容,决不能顾此失彼。
(五)规范性。
审计报告要有统一的格式规定,审计报告的内容,包括文字、表
格和其它三个部分。文字部分是审计报告的主体,表格和其它部分是
文字部分的佐证、补充。文字部分,在措词用句方面,要准确、确切、
恰当,不能模凌两可、含糊不清甚至偷换概念,如:“侵吞、挤占、
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截留、转移”等用词要恰如其分,不然会直接影响审计报告质量和处
理所要达到的目地。数字、表格要真实、具体、详细,相互吻合。在
结构安排上,主要问题在前,次要问题在后,先列现象,后找原因,
再提意见。
二、审计报告的编写注意事项
(一)审计查出问题的定性要准确。
比如,在投资审计中,建设项目容易在基本建设程序、招投标、
工程管理、资金管理等方面出现问题,因此对审计查出的问题,首先
要弄清“问题是什么”,即问题的事实、国家法律和政策的规定、问
题的性质,金额的大小和轻重,可能的危害和影响,都要重调查和取
证,不能轻率下结论。其次明白“为什么”,即建设单位产生问题的
主观因素、客观因素、内部原因、外部原因。第三,要分清重要性,
依据产生问题的危害和影响,确定审计处理意见,要坚持实事求是、
客观公正,不能主观臆断,夸大或缩小,防止审计结论出现偏差。
(二)审计建议要有针对性和操作性。
提出的审计建议不能过于原则化和形式化,如对超标准列支招待
费问题,建议被审计单位要严格执行《行政事业单位业务招待费列支
管理规定》,从严控制招待费,压缩支出,这样的建议被审计单位难
以落实,也起不到应有的作用。因此审计建议要做到重点突出,有的
放矢,不可一概而论,千篇一律的对同一问题提出模式化的建议,使
被审计单位对提出的审计建议感到无从下手,缺乏可操作性。
(三)要强化审计报告的责任。
审计组组长要对其提出的审计报告的真实性和完整性负责;对审计
工作底稿记录的重大问题不予反映或者不如实反映,审计报告反映的
问题严重失实的承担责任。
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