设计部管理规范.docVIP

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设计师日常行为规范

品德方面

有良好的职业道德,为人诚恳。

有乐观向上的精神。

谦虚大度,专心学习,虚心请教。

富有凝聚力及团队精神。

纪律性,荣誉感。

专业知识方面

具有相关专业的学历,并有两年以上的实际经验。

专业性强,工作条理有序。

有时尚、敏锐的思维及设计理念。

定期接受培训及自我培训。

与各部门多沟通,丰富自身价值、能力。

服务方面

1、着装:在公司未统一着装前,设计师的着装本着大方得体原则,最好穿职业装,公司有规定时,按规定着装。

2、举止:举止文雅,同客户交谈时不要抓耳挠腮,去除不必要的手势,端坐自然,不能跷二郎腿。

3、真诚:用语文明,服务热情,拨打客户电话时要首先问好,同客户交谈时要先了解对方需求,不要经常打断对方谈话,对客户不懂的问题要耐心解释。要对客户语气平和而又不乏热情,见到客户时要面带微笑,主动打基础招呼。如果客户指明要找的设计师不在场,设计部经理要负责接待客户。

4、严格守时:要有时间观念,在签单前规定时间内出装立面,平面,顶面图,为避免延误工期,剖面图及节点图可适当稍后,同客户预约见面,请勿迟到,确非得已,一定向客户诚恳道歉以求客户谅解,所有施工图必须在开工前出全〔部分墙面装饰及木作立面可根据具体情况适当延后〕。

5、工作协调:

设计师应协调工程队与业主关系,及时解决问题,工程若有变项,要及时出图,与客户勾通,通知工程队,以免延误工期。

业务员协调设计师,设计师协调工程队做好客户服务。

工程补图必须在24小时内完成交予工程部。

工程变项,工程部及时与设计师沟通。在客户认可后设计师必须签字方可施工。

施工期间设计师还须与客户多联系,多沟通,尽早发现和解决问题。

设计师必须对每位谈的客户有份详细的记录,随时跟进,掌握进度,提高成单率。

设计师在签单前,图纸和报价单必须得到主管的审核、签字、方可签单。

设计师在签单时,尽量不要让客户私加条款,须得到公司同意方可。

施工前,设计师须与项目经理就图纸进行沟通,做到工程施工能顺利进行。

四、洽谈

禁止低价切入,包括每项低报、漏报、签单后再增项,造成客户不满意。

禁止夸大其词的许诺,应实事求是,避免造成客户的失落心理。

预算项目应全面,价格要准确合理,以免给公司造成损失。

严禁设计师对客户有超出公司范围的承诺。

职或不合格的,一律不给薪;试用期内不足一月离职的,假日不给薪,且每个工作日按约定薪资的半薪计薪。设计师每月(包括试用期)须有五万元以上(含五万元)业绩(客人已经确认并签约),若当月未完成规定的任务,则薪资扣出未完成月绩的1%,仍按业绩的2%-5%提成;提成分两次,签施工合同并付完第一批工程款后提总提成的1/2,工程完工结案后再提总提成的1/2。

主材是指:墙、地砖(含踢脚线);木地板;石材;楼梯(含栏杆及扶手);橱柜(含配套五金及电器);铝合金扣板;开关插座面板;五金;锁具;套装门;灯具;洁具(含浴室配件);窗帘;活动家具;配饰;电器;税金。(特殊新型材料具体按报价决定)

设计师陪同客户选主材,必须填写《主材免费代购一览表》并有客户签字,否则对该设计师处以总提成的30%-50%的罚款;商家给公司推销提供合理返点,返点的30%作为设计师的主材业绩提成;若设计师未参与客户选材,则不享受此提成。

设计师在水电完工3日内提交水电竣工图2份,由工程部签字确认后交财务处管理。若未完成水电竣工图的,处以最低150元的罚款。

设计师所做的工程预算为责任制,若工程完工收方发现漏项、少量、低价切入问题,由签单设计师完全承担经济损失责任。情节严重的加倍处罚。

丢失图纸,或图纸不全,丢项漏项,数据不清楚,给施工造成严重不便的罚款最低50元。若由于图纸错误所导致的经济损失由当事设计师完全承担。

设计师与合作方签合同考虑不周,预算和图纸出现较大偏差给相关部门工作带来不便,导致经济损失的由当事设计师完全承担。

设计师所有签单必须使用公司统一标准制图框和工程预算单(报价表)。

所有图纸打印线型标准为:墙线0.4;填充0.0(淡显80);其他线型0.1。所有文字说明采用宋体。

设计师填写《客户跟单表》,不清楚或漏填者,一经查实每人每次处以最低5元罚款;漏填客户如成为签单客户,则本单提成的40%作为罚款扣除。

设计师对所谈客户跟进服务不到位,一经查实每人每次处以最低50元罚款,该设计师所在组主管承担连带责任,每人每次处以最低10元罚款。

凡客户服务部接到在施工客户投诉设计师图纸或服务的电话或来访,经公司界定后,扣除当事设计师该提成的25%作为罚款;如执行过程中再接到类似投诉,加倍处罚,情况严重者公司将保留开除权力。

工作时间外出需经主管批准,未经批准私自外出主管每次处以30元罚款,员工每次处以20元罚款

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